Admin Operasional (Remote)

LOWONGAN KERJA – ADMIN OPERASIONAL (REMOTE)

Salary: Rp2.500.000–Rp3.000.000/bulan

KUALIFIKASI:

• Pendidikan minimal SMK/D3 semua jurusan atau sederajat.
• Terbiasa menggunakan Google Spreadsheet atau Microsoft Excel.
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan baik.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai deadline.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau operasional menjadi nilai tambah.
• Tidak sedang terikat pekerjaan lain.
• Wajib memiliki laptop pribadi yang mendukung pekerjaan.
• Usia 20–45 tahun.
• Memiliki pengalaman menggunakan aplikasi ERP, terutama ESB, menjadi nilai tambah.

TUGAS & TANGGUNG JAWAB:

• Mengelola WhatsApp Customer Care serta komunikasi dengan customer, vendor, tenant, dan pihak eksternal.
• Mengelola surat-menyurat, pengarsipan dokumen, penjadwalan meeting, serta pembuatan Minutes of Meeting (MoM).
• Menangani administrasi HR, meliputi rekrutmen, data karyawan, presensi, cuti, resign, dan dokumen kepegawaian.
• Mengelola administrasi sistem Ngabsen dan ERP (ESB), termasuk pembuatan akun, pembaruan data, input, serta penanganan kendala sistem.
• Membuat invoice, Purchase Order (PO), invoice pengiriman barang, serta rekap pembelian bulanan.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang, stok, dan pengiriman ke gudang atau outlet.
• Memantau penjualan, menu, harga, promo, serta membuat laporan operasional dan rekap data penjualan.
• Membantu menangani kendala operasional dan administrasi karyawan outlet.
• Menyiapkan proposal pengajuan outlet baru serta melakukan koordinasi dan follow up dengan pihak mall.
• Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

KETERANGAN PEKERJAAN:

• Sistem kerja Work From Home (WFH).
• Lokasi kandidat: Jabodetabek.
• Wajib memiliki laptop pribadi dan koneksi internet yang stabil.
• Hari kerja Senin–Jumat.
• Jam kerja 08.00–17.00 WIB.
• Wajib mengikuti meeting offline 1 kali setiap bulan.
• Bersedia mengikuti ketentuan kerja yang berlaku.n sekitarnya.