Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Gebäudetechnik (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wir begleiten aktuell ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 330 Mitarbeitenden aus dem Bereich Gebäude-, Umwelt-, Ver- und Entsorgungstechnik bei der Besetzung einer verantwortungsvollen Position im Kundendienst am Standort Ravensburg.

Aufgaben

• Auftrags- und Rechnungsmanagement mit Verantwortung: Du betreust den gesamten Prozess von der Auftragserteilung bis zur Faktura inklusive Disposition, Einkauf, Angebotserstellung, Rechnungsprüfung und Abrechnung.
• Wartungsmanagement mit Überblick: Du kalkulierst Wartungen, erstellst Angebote, passt Verträge an, koordinierst Einsätze und führst Nachkalkulationen durch.
• Zentrale Schnittstellenfunktion: Du bist Ansprechpartner (m/w/d) zwischen Kunden, Fachabteilungen und externen Partnern und stellst einen sauberen Informationsfluss sicher.
• Enge Abstimmung im Tagesgeschäft: Du klärst technische und organisatorische Themen gemeinsam mit Monteuren, Lieferanten, Herstellern und Kunden.
• Struktur und Kontrolle: Du prüfst und gibst Mitarbeiterstunden frei und behältst alle relevanten Kennzahlen im Blick.
• Administrative Aufgaben mit System: Dokumentenablage, E-Mail-Bearbeitung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten gehören selbstverständlich dazu.

Anforderungen

• Fundierte Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) mit technischem Interesse oder technische Ausbildung mit starkem kaufmännischem Verständnis.
• Erfahrung mit Substanz: Berufspraxis als Sachbearbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Mitarbeiter im technischen Kundendienst (m/w/d) in einem vergleichbaren Umfeld o.ä.
• Service-Mindset: Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie klare Kommunikation.
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft.
• Digitale Sicherheit: Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten

Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem technisch geprägten Umfeld mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe. In dieser Rolle bist du organisatorisches Rückgrat des Kundendienstes und sorgst dafür, dass Aufträge, Abrechnung und Wartung reibungslos funktionieren.

• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftssicheren Unternehmen.
• Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung plus zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Work-Life-Balance: 38,5 Wochenstunden und 30 Urlaubstage sorgen für eine nachhaltige Work-Life-Balance und Erholung.
• Gehaltsperspektive: Fix geregelte jährliche Gehaltserhöhungen. Deine Entwicklung spiegelt sich auch finanziell wider.
• Überstundenregelung: Optionale Überstunden werden transparent erfasst und wahlweise mit 25 Prozent Zuschlag ausgezahlt oder in Freizeit ausgeglichen.
• Mobilität: Jobrad-Leasing für deinen Arbeitsweg und die private Nutzung.
• Gesundheit: EGYM Wellpass und andere Vergünstigungen.
• Familienfreundlichkeit: Finanzieller Zuschuss für Kindergartenkosten als echte Unterstützung im Alltag.
• Weiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für fachliches und persönliches Wachstum.

Bewerbung

BB Talent GmbH & Co. KG

Sonstiges

Magirus-Deutz-Str. 12 89077 Ulm https://bb-talent.de/