Eventmanagerin / Eventmanager (m/w/d) (FH/Bachelor)

Über das Unternehmen

Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrs­wesen (BASt) kennen.

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Aufgaben

Dafür brauchen wir Sie Die Stabsstelle Presse und Kommunikation ist die zentrale Stelle der BASt, wenn es darum geht, die Forschungsergebnisse der BASt öffentlichkeitswirksam und zielgruppengerecht zu kommunizieren. Aktiv ist sie vor allem in den Bereichen Pressearbeit, Veranstaltungs- und Besuchermanagement, Publikationswesen, Social Media, Internet sowie interne Kommunikation.

Die ausgeschriebene Stelle hat ihren Fokus im Bereich Veranstaltungs- und Besucher­management.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere

• Eigenständige Konzeption, Organisation und Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen der BASt (analog, digital, hybrid)
• Budget-/Kostenkontrolle
• Federführendes Projektmanagement im Rahmen von Veranstaltungen
• Beratung und Steuerung interner Projektbeteiligter
• Vergabe von Aufträgen an und Steuerung von Dritten (z. B. Agenturen, Messebauer) und fachliche Begleitung der Ausführung
• Beratung der Fachseite und Unterstützung bei internen und externen Fachveranstaltungen
• Realisierung und Evaluation von PR-Maßnahmen im Rahmen von Veranstaltungen
• Organisation und Betreuung von (Fach-) Besuchergruppen sowie Erstellung von Besuchs­programmen in Abstimmung mit der Fachseite
• Entwicklung neuer Veranstaltungsformate

Anforderungen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Fachrichtung Event­management, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar

Das zeichnet Sie aus

• Erfahrung in der eigenständigen Konzeption, Steuerung und Organisation von Veranstaltungen
• Einschlägige Erfahrungen im Projektmanagement und mit konzeptionellem Arbeiten
• Fähigkeit, (wissenschaftliche) Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
• Kenntnisse im Bereich Veranstaltungstechnik
• Kenntnisse im Umgang mit Social Media-Tools und Plattformen
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
• Bereitschaft für mehrtägige Dienstreisen

Wir bieten

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9c TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

kostenfreier Parkplatz sowie Lademöglichkeiten für Fahrräder Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.11.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261873_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivations­schreiben, Lebenslauf, FH-Diplom-/Bachelorurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidaten­­­­­­­­profil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen laden Sie bitte zudem einen Nachweis über die Gleich­wertigkeit mit der geforderten deutschen Qualifikation hoch (https://anabin.kmk.org/anabin.htm). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB, http://www.kmk.org/zab).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen Für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Petra Peter-Antonin Telefon: (02204) 43-1300

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Schef, Telefon: (02204) 43-2109.

Sonstiges

Die BASt sucht für die Stabsstelle „Presse und Kommunikation“ ab 01.02.2027 in Vollzeit - befristet für die Dauer von 2 Jahren - eine/einen

Eventmanagerin / Eventmanager (m/w/d) (FH/Bachelor) Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.

Besondere Hinweise Die Stelle ist befristet für die Dauer von 2 Jahren. Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland haben oder hatten (§ 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG).

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.