Teamassistenz (gn)

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam als

Teamassistenz (gn)

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung).

Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.

Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen.

Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle).

Datenbankpflege.

Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche.

Was wir uns wünschen:

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung.

Ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen.

Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen.

Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil.

Ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.

Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent.

Einen präzisen und selbständiger Arbeitsstil.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten:

Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.

Möglichkeit zur mobilen Arbeit einmal pro Woche nach der Probezeit.

30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.

Jährliches Urlaubsgeld und nach der Probezeit monatlich eine Gutscheinkarte.

Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!