Admin Purchasing - Intern

Your tasks

DESKRIPSI PEKERJAAN

1. Membantu team Staff meliputi : Menginput dan memperbarui data pembelian ke Excel atau sistem perusahaan.
2. Membuat dan mengarsipkan Purchase Order (PO).
3. Meminta dan membandingkan penawaran harga dari supplier.
4. Membandingkan harga, ongkos kirim, cara pembayaran, dan waktu pengiriman.
5. Melakukan follow-up pesanan dan memastikan jadwal pengiriman.
6. Menginput dan memperbarui data pembelian di Excel atau sistem perusahaan.
7. Memeriksa kesesuaian harga, jumlah, dan dokumen pembelian.
8. Mengarsipkan penawaran harga, PO, dan dokumen pembelian.
9. Berkoordinasi dengan tim gudang, sales, dan finance terkait kebutuhan barang.

Requirements

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 menjadi nilai tambah.
2. Fresh graduate dipersilakan melamar.
3. Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Word.
4. Teliti dalam menginput data dan menghitung harga.
5. Mampu berkomunikasi dengan supplier.
6. Memiliki kemampuan administrasi, disiplin, dan tanggung jawab.
7. Mampu bekerja secara tim maupun individu.