General Affair

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen administrasi Human Resources (HR) dan General Affairs (GA), baik secara digital maupun fisik.
• Membantu proses administrasi karyawan, termasuk pengelolaan data karyawan, absensi, cuti, lembur, dan dokumen kepegawaian.
• Membantu proses administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan.
• ⁠Melakukan monitoring dan rekapitulasi data kehadiran karyawan secara berkala.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk inventaris, pengadaan alat tulis kantor (ATK), dan fasilitas kerja.
• Melakukan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan operasional dan fasilitas kantor.
• Membantu memastikan pelaksanaan kebijakan dan prosedur perusahaan berjalan sesuai ketentuan.
• ⁠Menyusun laporan administrasi HRGA secara berkala.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan HRGA sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait.
• ⁠Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HRGA atau administrasi menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• ⁠Teliti, disiplin, terorganisir, dan memiliki kemampuan multitasking.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• ⁠Memiliki inisiatif, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.
• ⁠Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• ⁠Bersedia bekerja dengan ritme kerja yang dinamis.

Skills: Teamwork, Compliance, Problem Solving, Microsoft Office, Vendor Management, Financial Analysis, Customer Service, Organizational Skills, Asset Management, Communication Skills