Office Manager (m/w/d)

Einer der größten Verpackungshändler Deutschlands. Trotzdem kennt hier jeder jeden.

Die BÄHR Gruppe ist seit über 90 Jahren in Bremen verwurzelt. Mit rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 30.000 m² Logistikfläche und eigenem Lkw-Fuhrpark gehören wir zu den führenden Verpackungsmittelhändlern Deutschlands.

Wir sind groß genug, um wirklich etwas zu bewegen, und klein genug, damit du nicht in der Masse untergehst. Kein Konzerndenken, keine langen Entscheidungswege. Hanseatisch, verlässlich, direkt.

In dieser Rolle bist du keine Randnotiz. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, kennst die Abläufe im ganzen Unternehmen und bist eine der Personen, auf die sich alle verlassen.

Das erwartet dich

Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team und unterstützt sowohl den Einkauf als auch die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Kein Tag sieht aus wie der andere, und trotzdem gibt es eine klare Struktur und feste Themen, um die du dich verlässlich kümmerst:

Kaufmännische Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und Einkauf

Pflege von Stammdaten und Artikeln in unserem ERP-System und Onlineshop

Unterstützung bei Einkaufs- und Vertriebsprozessen

Organisation rund um Termine, Abläufe und Anfragen

Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern: Du bist das freundliche Gesicht, das sie willkommen heißt und ihnen den Weg zeigt

Hin und wieder kommen Aufgaben dazu, die aus dem Rahmen fallen: ein kleines oder größeres Projekt, eine Recherche, ein Thema, das gerade Aufmerksamkeit braucht. Das macht die Stelle aus, ohne dass es das Tagesgeschäft dominiert.

Wir suchen dich für 20 bis 30 Stunden pro Woche. Wenn du lieber Vollzeit arbeiten möchtest, sprich uns an.

Das bringst du mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich: entweder aus deiner Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Industriekauffrau/-mann) oder aus einer ähnlichen Tätigkeit

Sicheren Umgang mit MS Office

Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise: Du erledigst Dinge, ohne dass jemand dreimal nachfragen muss

Freude an Abwechslung, bei der du den Überblick behältst

Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen, direkt und unkompliziert

Verlässlichkeit: Dein Team kann sich auf dich verlassen

Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung in Verpackung, Einkauf, Vertrieb oder E-Commerce

Du kommst frisch aus der Ausbildung? Auch das passt, wenn sie in einem kaufmännischen Bereich war.

Das bekommst du Ein kleines Team, in dem jeder jeden kennt

28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester frei, mehr Urlaub mit steigender Betriebszugehörigkeit

Firmenfitness und Massagen

Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenlos

Eigene Cafeteria mit günstigem Mittagstisch, Kicker und Dart

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Bike

Regelmäßige Team-Events

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich bei uns. Bei Fragen hilft dir Emila Nekoonejad gern weiter: 0421 / 24118-168