จ้างเหมาบริการผู้เชี่ยวชาญบริหารและจัดกิจกรรม ออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น กิจกรรมที่ 3.6.2

Working environment เหตุผลความจำเป็นที่ต้องจัดจ้าง  

การจัดจ้างเหมาบริการผู้เชี่ยวชาญเข้ามาช่วยบริหารจัดการกิจกรรม ถือเป็นส่วนสำคัญในการประชุมเพื่อออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น ให้ดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ โดยผู้รับจ้างจะเข้ามาช่วยดูแลกระบวนการทำงานในภาพรวม ประสานงานส่วนต่างๆ ตลอดจนการอำนวยความสะดวกให้ผู้เข้าร่วมจากทุกภาคส่วนให้สามารถดำเนินงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ 

ขณะเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญที่จะเข้ามารับหน้าที่นี้ จำเป็นต้องมีความเข้าใจในแนวปฏิบัติและระเบียบการดำเนินงานของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และสสส. ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการจัดเตรียมงาน การบริหารจัดการสถานที่ การจัดทำระบบลงทะเบียน ตลอดจนกระบวนการเบิกจ่ายงบประมาณและจัดทำเอกสารทางการเงินที่ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ ซึ่งความชำนาญในรายละเอียดเหล่านี้จะช่วยให้การจัดกิจกรรมทุกขั้นตอนเป็นไปด้วยความเรียบร้อย คล่องตัว และสำเร็จตามวัตถุประสงค์อย่างสมบูรณ์

Your Mission ขอบเขตการดำเนินงาน ( Scope of Work) ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้ สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาการบริหารจัดการ รัฐศาสตร์ สาธารณสุข สังคมศาสตร์ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการโครงการ การประสานงานกิจกรรม การประชุม สัมมนา หรือเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ไม่น้อยกว่า 5 ปี มีทักษะด้านการประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ ภาคประชาสังคม สถาบันการศึกษา และภาคีเครือข่ายที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี สามารถวางแผนและบริหารจัดการด้านโลจิสติกส์ของกิจกรรม ได้แก่ การจัดเตรียมสถานที่ การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม การประสานงานวิทยากร การจัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์ การบริหารงบประมาณกิจกรรมเบื้องต้น การประสานผู้ให้บริการภายนอก บันทึกและสรุปผลการประชุมในภาพรวม

สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงานได้เป็นอย่างดี เช่น Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Google Workspace รวมถึงระบบประชุมออนไลน์ มีทักษะในการจัดทำหนังสือราชการ รายงานการประชุม รายงานสรุปผลกิจกรรม และการจัดเก็บเอกสารโครงการอย่างเป็นระบบ มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ ตรงต่อเวลา สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทำงานภายใต้ระยะเวลาที่กำหนดได้ มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับทีมงานและภาคีเครือข่ายหลากหลายหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากมีประสบการณ์ในการดำเนินงานด้าน การออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น แรงงานข้ามชาติ การสร้างเสริมสุขภาพ งานด้านนโยบายสาธารณะ งานวิจัยหรือการสังเคราะห์บทเรียน   จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ และปฏิบัติงานในวันที่จัดกิจกรรม รวมทั้งสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้เมื่อมีความจำเป็น คุณลักษณะเพิ่มเติมอื่นๆ มีความเข้าใจระบบงานของหน่วยงานภาครัฐ ประชาสังคม และองค์กรด้านสุขภาพ มีทักษะในการอำนวยความสะดวกการประชุม (Meeting Facilitation Support) มีความสามารถในการจัดทำฐานข้อมูลผู้เข้าร่วม การติดตามผล และการรวบรวมเอกสารประกอบกิจกรรม สามารถรักษาความลับของข้อมูลโครงการและข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมตามหลัก PDPA มีความพร้อมในการสนับสนุนการดำเนินงานตลอดโครงการ ตั้งแต่การเตรียมงาน ระหว่างดำเนินกิจกรรม และหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม เช่น การสรุปรายงานและจัดส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่าย

งานก่อนการจัดกิจกรรม ( Pre-Event)  -  วางแผนและออกแบบงาน ประชุมหารือร่วมกับผู้ว่าจ้าง จัดทำสรุปภาพรวมงาน (concept) และรูปแบบกิจกรรม งานระหว่างการจัดกิจกรรม ( During Event) -  การบริหารจัดการในงาน อำนวยความสะดวกผู้เข้าร่วมงานตลอดการประชุม ควบคุมลำดับกิจกรรมตามกำหนดการ ประสานวิทยากรและผู้เกี่ยวข้อง ดูแลเวลาในการดำเนินกิจกรรม การดูแลด้านเทคนิค สนับสนุนการควบคุมระบบเสียง ภาพ และ Presentation ร่วมกับทีมผู้ว่าจ้าง แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ( ร่าง) กำหนดการประชุม  “ การออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น ” - สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามผู้เชี่ยวชาญกำหนด จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม 35 ท่าน (รวมวิทยากร ผู้ช่วย และคณะทำงาน) สถานที่ประชุมใน กทม. หรือปริมณฑล

เวลา กิจกรรม 08.30 – 09.00 น. ลงทะเบียน 09.00 – 09.15 น. กล่าวเปิด ชี้แจงวัตถุประสงค์ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง 09.15 – 09.45 น. Session 1: แนวคิดและเหตุผลที่ต้องเชื่อมโยง "กลุ่มประชากร–พื้นที่–ประเด็น" 09.45 – 10.30 น. นำเสนอกรอบแนวคิดเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น (Conceptual Framework) พร้อมตัวอย่างการใช้งาน 10.30 – 10.45 น. พักรับประทานอาหารว่าง 10.45 – 12.00 น. Workshop 1: ระดมสมองกำหนดองค์ประกอบของเครื่องมือ • กลุ่มประชากร (Population) • พื้นที่ดำเนินงาน (Implementation Area) • ประเด็นสุขภาพ (Health Issue) • ตัวชี้วัดผลลัพธ์และแหล่งข้อมูล 12.00 – 13.00 น. พักรับประทานอาหารกลางวัน 13.00 – 14.15 น. Workshop 2: ออกแบบ Prototype เครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์ โดยใช้กรณีศึกษาจริงของแต่ละพื้นที่ 14.15 – 14.30 น. พักรับประทานอาหารว่าง 14.30 – 15.30 น. นำเสนอ Prototype จากแต่ละกลุ่ม แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ปรับปรุงเครื่องมือ 15.30 – 16.00 น. ร่วมกันกำหนดมาตรฐานข้อมูล (Minimum Data Set) และแนวทางการรวบรวม วิเคราะห์ และรายงานผล 16.00 – 16.30 น. สรุปผลการประชุม แผนการนำเครื่องมือไปทดลองใช้ (Pilot)  และมอบหมายการดำเนินงานต่อ

ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับ เกิดความเข้าใจร่วมเกี่ยวกับการออกแบบและการใช้เครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์ระหว่างภาคี สสส. มีต้นแบบเครื่องมือ ทดลองใช้งาน ปรับใช้งานได้จริง พร้อมข้อเสนอเพื่อพัฒนาเป็นเครื่องมือกลางสำหรับการติดตามผลลัพธ์

ระยะเวลาดำเนินงาน ระยะเวลาดำเนินงานนับตั้งแต่ลงนามในสัญญา จนถึงวันที่ 31 ตุลาคม 2569

งบประมาณ งบประมาณที่ได้รับการจัดสรรสำหรับงานนี้ ไม่เกิน 94,000 บาท (เก้าหมื่นสี่พันบาทถ้วน)

กิจกรรม จำนวน จำนวนครั้ง

1. ค่าตอบแทนผู้เชี่ยวชาญบริหารและจัดกิจกรรม  2 คน 5 วันทำงาน
2. ค่าเดินทางสำหรับผู้ร่วมประชุม (ต่างจังหวัด) 15 คน 1 เที่ยว
3. ค่าเดินทางสำหรับผู้ร่วมประชุม (กทม.) 20 คน 1 เที่ยว
4. ค่าอาหารสำหรับผู้ร่วมประชุม 35 คน 1 วัน
5. ค่าอาหารว่างสำหรับผู้ร่วมประชุม 35 คน 2 มื้อ
6. ค่าที่พักสำหรับผู้ร่วมประชุม 10 ห้อง 1 คืน
7. ค่าวัสดุอุปกรณ์ 1 ชุด 1 ครั้ง

เงื่อนไขการชำระเงิน   โดยกรรมการตรวจรับงานเรียบร้อยแล้วในแต่ละงวด (กำหนดวันเบื้องต้น จำนวน 1 วัน เดือนกันยายน 2569)   ค่าตอบแทนที่ได้รับ รวมทั้งสิ้น ไม่เกิน  94,000  บาท

งวดที่ สิ่งส่งมอบ ระยะเวลา ระบุเป็นจำนวนเงิน หรืออัตราร้อยละ 1 รายงานเบื้องต้น (inception report) - รายละเอียดการดำเนินกิจกรรมและแผนงาน  ใบวางบิล (invoice) พร้อมเอกสารประกอบ ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชน สำเนาบัญชีธนาคา ภายหลังผู้ว่าจ้างตกลงและทำสัญญากับผู้ให้บริการ  ภายในเดือน กันยายน 2569 ก่อนการจัดกิจกรรม 70% ของค่าตอบแทน 2 รายงานสรุปและบันทึกผลการประชุม เอกสารประกอบการจัดกิจกรรม ได้แก่ รายการสรุปค่าใช้จ่าย ใบลงทะเบียน ใบสำคัญรับเงิน เอกสารอื่นๆ ตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด ที่สอดคล้องตามระเบียบแนวทาง สสส. ใบวางบิล (invoice) พร้อมเอกสารประกอบ ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชน สำเนาบัญชีธนาคาร ภายในเดือน กันยายน 2569 หลังการจัดกิจกรรม 28,200 บาท (30% ของค่าตอบแทน)

สิทธิในผลงาน ลิขสิทธิ์และกรรมสิทธิ์ในผลงานทั้งหมดเป็นของผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้างไม่มีสิทธิ์นำไปเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ว่าจ้าง

ผู้จัดทำรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของขอบเขตงานจ้าง ( ToR) นายเจตนวัฒน์ สลักคำ    ผู้จัดการโครงการบริการสุขภาพภาคการก่อสร้าง

ผู้อนุมัติขอบเขตงานจ้าง ( ToR)    นายธนดณ ฉันทะธาดาวงศ์ (ผู้รับผิดชอบโครงการ)  ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาผลลัพธ์ทางสังคมเชิงระบบ 

กรรมการจัดหา                  เจ้าหน้าที่มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก

กรรมการตรวจรับ               เจ้าหน้าที่มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก

ช่องทางการส่งข้อเสนอ   โปรดส่งข้อเสนอการดำเนินงาน ใบเสนอราคา และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องมาที่เว็บไซต์ของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และช่องทางอื่นที่ผู้ว่าจ้างกำหนด

ชื่อและที่อยู่ของ  “ ผู้ว่าจ้าง ”  เพื่อระบุในใบเสนอราคาและเอกสารสำคัญอื่นๆ โครงการสนับสนุนนวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้าง รหัสโครงการ 67-00392 สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ  เลขที่ 99/8 ซอยงามดูพลี แขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120 เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร: 0994000005377

สถานที่ส่งมอบพัสดุและเอกสารประกอบการส่งมอบ โครงการสนับสนุนนวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้าง รหัสโครงการ 67-00392 มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก 2836 ถนนสุขุมวิท แขวงบางนาเหนือ เขตบางนา กทม. 10260

Your Profile เงื่อนไขการยื่นข้อเสนอราคา ผู้เสนอราคาต้องเสนอราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีอื่น ค่าขนส่ง ค่าจดทะเบียน และค่าใช้จ่ายอื่นๆทั้งปวง ไว้ด้วยแล้ว ยกเว้นในกรณีที่ผู้เสนอราคาเป็นผู้ประกอบกิจการที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมายสามารถเสนอราคาที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มได้ ภายในวันที่  3  กันยายน  2569

เพื่อให้กระบวนการพิจารณาผลการจัดซื้อจัดจ้างและการดำเนินการจัดทำสัญญาเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ จึงกำหนดให้ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยืนราคาตลอดระยะเวลาที่ครอบคลุมจนกว่าจะมีการลงนามในสัญญาแล้วเสร็จ ทั้งนี้ เพื่อให้ราคาและเงื่อนไขที่เสนอมีผลผูกพันผู้ยื่นข้อเสนอ ป้องกันการเปลี่ยนแปลงหรือถอนข้อเสนอภายหลังการพิจารณาผล ซึ่งอาจส่งผลให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเกิดความล่าช้าหรือเสียประโยชน์ต่อผู้ว่าจ้าง

เอกสารที่ต้องยื่นประกอบการเสนอราคา

1. ข้อเสนอทางเทคนิค: ความเข้าใจในขอบเขตงาน แนวทางดำเนินงาน แผนงานและตัวอย่าง
2. ข้อเสนอทางการเงิน (ใบเสนอราคา): ระบุค่าตอบแทนรวม (รวม/ไม่รวม VAT)
3. ประวัติการทำงาน (CV) พร้อมผลงานที่เกี่ยวข้อง

อัตราค่าปรับ สงวนสิทธิ์ค่าปรับกรณีส่งมอบเกินกําหนดโดยคิดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ต่อวัน สูงสุดไม่เกิน 10% ของมูลค่าตามใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า หรือสัญญา 

กระบวนการตรวจรับงานและการประกันคุณภาพ   คณะกรรมการตรวจรับจะดำเนินการพิจารณาผลงานและสิ่งส่งมอบภายใน 7 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับจากผู้ให้บริการ โดยผู้ให้บริการต้องดำเนินการแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการภายในวันที่ 30 กันยายน 2569 (ถ้ามี) หากผลงานยังไม่ผ่านเกณฑ์ที่กำหนด ผู้ให้บริการจะต้องดำเนินการปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติมจนกว่าจะได้รับอนุมัติ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม 

อนึ่ง หากผู้ให้บริการไม่สามารถส่งมอบงานได้ตามกำหนดเวลา ผู้ให้บริการยินยอมให้มีการปรับในอัตรา ร้อยละศูนย์จุดหนึ่ง (0.1%) ของมูลค่าสัญญาทุกวัน จนกว่าจะส่งมอบงานแล้วเสร็จ ทั้งนี้ กำหนดค่าปรับสูงสุดไม่เกินร้อยละสิบ (10%) ของมูลค่าสัญญาก่อนที่สัญญาจะถูกยกเลิก และผู้ว่าจ้างขอสงวน สิทธิ์ที่จะไม่จ่ายเงินที่เหลือและรับผลงานที่ส่งมาแล้ว

เอกสารที่ต้องยื่นภายหลังได้รับพิจารณาและดำเนินการเซ็นสัญญาว่าจ้าง  

1. สัญญาว่าจ้างที่ผ่านการลงนามครบถ้วน; (แบบสัญญาซื้อ/จ้าง/เช่า)

1.1 ลงนามโดย (1) ผู้ให้บริการ (2) ผู้รับผิดชอบโครงการ (3) พยาน 1.2 ติดอาการแสดมป์ (หรือตีตราสาร) อย่างครบถ้วนถูกต้องทั้งสองฉบับ (สัญญาต้นฉบับและคู่ฉบับ) 

1. เอกสารอื่นๆ ข้อเสนอทางการเงินและเอกสารประกอบ

สอบถาม เพิ่มเติม   กรุณาติดต่อ นายเจตนวัฒน์ สลักคำ      ผู้จัดการโครงการบริการสุขภาพภาคการก่อสร้าง jetnawat@baandekfoundation.org