Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wer sind wir Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das seinen Kunden immer mehr bietet, als erwartet und durch Engagement überzeugt.

Wir setzen auf langfristige und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Bewerbern und Mitarbeitern.

Intensive Betreuung sowie Beratungsgespräche über Ihre beruflichen Ziele, zeichnen uns aus.

Aufgaben

• telefonische und schriftliche Anfragen nehmen Sie an und leiten diese entsprechend weiter
• weiterhin unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• darüber hinaus bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang und sorgen für eine strukturierte Ablage
• bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen wirken Sie unterstützend mit
• Reisen organisieren und planen, inklusive der entsprechenden Buchungen
• Sie planen und koordinieren die Termine der Geschäftsführung
• eigenverantwortlich erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• selbständig übernehmen Sie die üblichen Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung

Anforderungen

Dafür brauchen wir Mitarbeiter, die mit Begeisterung arbeiten und sich überdurchschnittlich engagieren.

Sie haben

• Deutsch- und Englischkenntnisse auf dem Niveau C1
• Diskretion und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringen Sie mit
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat bringen Sie mit
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, tarifliche Bezahlung, ein angenehmes Arbeitsumfeld und qualifizierte Einarbeitung.

Bewerbung

Falls Sie Freude daran haben, unser innovatives Team zu unterstützen und unser Unternehmen gemeinsam weiter nach vorne zu bringen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Sonstiges

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für Tauberrettersheim.