ab sofort (Senior) Projektleitung

B.EFFECTIVE steht für Events, die mehr können als gut aussehen. Wir entwickeln Live-Kommunikation, die Inhalte verständlich macht, Menschen erreicht und Wirkung erzeugt – strategisch gedacht, hochwertig umgesetzt und mit klarem Blick für Zielgruppen, Atmosphäre und Ergebnis.

Unsere Herzen schlagen für durchdachte Konzepte, individuelle Storylines und Momente, die bleiben. Wir mögen Ideen, die über den Rand hinausgehen – und Projekte, bei denen aus klarer Zielsetzung, guter Dramaturgie und präzise gesteuerten Details ein Erlebnis entsteht, das Menschen bewegt.

Für diese Verbindung aus Kreativität, Struktur und Verantwortung suchen wir dich: Ob du bereits Senior bist oder auf dem Weg dorthin – entscheidend ist für uns, dass du Projekte nicht nur organisierst, sondern führst. Du begleitest Kunden sicher, bringst Teams zusammen, behältst Budgets und Qualität im Blick und bleibst klar, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen.

Wenn du Lust hast, anspruchsvolle Live-Kommunikation mitzugestalten und Teil einer Agentur zu sein, die Events mit Sinn, Tiefe und Wirkung entwickelt, sollten wir uns kennenlernen.

Aufgabengebiete.

Eigenverantwortliche Organisation, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Live-, Hybrid- und Digital-Events unterschiedlicher Größenordnungen

Verantwortung für Corporate Events, Konferenzen, Roadshows, Award-Formate, Incentives und komplexe Großveranstaltungen

Konzeption, Ausarbeitung und Präsentation von Projekten – von der ersten Idee bis zur umsetzbaren Dramaturgie

Begleitung und Beratung unserer Kunden als zentrale Ansprechperson im gesamten Projektverlauf

Budgeterstellung, Budgetkontrolle und wirtschaftliche Steuerung deiner Projekte

Erstellung, Pflege und Überwachung von Projekt-, Produktions- und Meilensteinplänen

Angebotseinholung, Verhandlung und Beauftragung von Lieferanten, Dienstleistern und Partnern

Planung und Bewertung veranstaltungsrelevanter Sicherheits-, Genehmigungs- und Produktionsanforderungen

Sicherer Umgang mit behördlichen Abstimmungen, Auflagen, Verordnungen und Abläufen rund um Veranstaltungen

Umsetzung und Betreuung von Veranstaltungen vor Ort in Deutschland und – je nach Projekt – auch international

Führung, Briefing und Steuerung von Projektteams, Freelancern und Dienstleistern

Qualitätssicherung laufender und abgeschlossener Projekte sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Standards

Was du mitbringst.

Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium im Bereich Event, Kommunikation, Marketing, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im operativen Eventmanagement, idealerweise in einer Agentur oder in einem anspruchsvollen Projektumfeld

Sicherheit in der Planung und Umsetzung von Corporate Events, Roadshows, Konferenzen, Award-Formaten und komplexeren Veranstaltungsproduktionen

Erfahrung mit veranstaltungsrelevanten Auflagen, Sicherheitsanforderungen, Genehmigungsprozessen, Bauabnahmen und behördlichen Abstimmungen

Ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse, Zielgruppen, Branchenkontexte und die Wirkung von Live-Kommunikation

Die Fähigkeit, dich schnell in Themen, Marken und Zielgruppen hineinzudenken und daraus tragfähige Lösungen zu entwickeln

Erfahrung in der Führung, Steuerung und Motivation von Projektteams, Freelancern und Dienstleistern

Verhandlungssicherheit und die Fähigkeit, Partnern und Lieferanten klar, fair und auf Augenhöhe zu begegnen

Einen strukturierten Arbeitsstil, auch wenn Projekte komplex, dynamisch oder kurzfristig werden

Sicherheit in Projektcontrolling, Organisationsplanung, Timings und Budgetsteuerung

Klare, verbindliche Kommunikation, soziale Kompetenz und ein gutes Gespür für Menschen

Neugier, Kreativität und Lust darauf, Projekte aktiv mitzugestalten, statt sie nur abzuarbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Reisebereitschaft sowie Führerschein Klasse B

Die Bereitschaft, dich auf das Eventgeschäft einzulassen – mit Tempo, Veränderung, Verantwortung und den besonderen Momenten, die diesen Beruf ausmachen

Was wir die bieten.

Eine verantwortungsvolle Rolle in einer etablierten Eventagentur mit klarem Qualitätsanspruch

Anspruchsvolle Projekte mit Substanz – von strategischer Live-Kommunikation bis zu emotionalen Erlebnisformaten

Spannende Kunden, vielfältige Themen und Formate, die nicht nach Schema F funktionieren

Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen

Ein Team, das partnerschaftlich arbeitet, sich unterstützt und Verantwortung teilt

Eine offene, vertrauensvolle Atmosphäre mit direkter Kommunikation und Raum für Eigeninitiative

Einen lichtdurchfluteten Workspace im Kölner Süden sowie einen Tag Homeoffice pro Woche nach Absprache

Mobilitätszuschuss, kostenfreie Parkplätze und Unterstützung beim Bikeleasing

Feedback, Coaching-Impulse und gezielte Weiterbildung, wenn sie dich fachlich stärkt und uns gemeinsam weiterbringt

Die Möglichkeit, unsere Arbeitsweise, Standards und Prozesse aktiv mitzuprägen

Sage uns, warum gerade DU die- oder derjenige bist, die/den wir nicht nur suchen, sondern absolut brauchen.

So bewirbst du dich.

Sende deine Unterlagen als PDF mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Startdatum an info@b-effective.de – zu Händen Manuela Hofmann.

Betreff: (Senior) Projektleitung

Wie kreativ du deine Bewerbung verpackst, überlassen wir dir. Wichtig ist uns, dass wir ein Gefühl dafür bekommen, wer du bist, wie du arbeitest und warum du Lust auf B.EFFECTIVE hast.

Bei Fragen erreichst du uns unter +49 (0) 221 170934 0.

Wir freuen uns auf dich.

Dein B.EFFECTIVE Team