Internal Communications & Executive Support Specialist (w/m/d)

Über das Unternehmen

Mach’ deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.

Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass.

Wir arbeiten zusammen Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere Stakeholder zu finden.

Wir sind neugierig Wir stellen Fragen und hinterfragen den Status Quo, um besser zu werden. Wir entwickeln uns für unsere Stakeholder stetig weiter.

Wir sind authentisch Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle so sein können, wie sie sind. Wir gehen offen und ehrlich miteinander um. Wir sehen unsere Vielfalt als Stärke.

Wir sind committed Wir halten, was wir versprechen und scheuen keine Herausforderung. Wir sind ein verlässlicher Partner für unsere Stakeholder.

Aufgaben

• Du gestaltest und koordinierst unsere interne Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg – von Newslettern, Intranet-Beiträgen bis hin zu Management-Kommunikation
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Management Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du erstellst Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen, bereitest Meetings professionell vor und stellst korrekte Protokollierung sicher
• Du betreust unsere Arbeitgeber-Bewertungsplattformen und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Employer-Branding-Aktivitäten
• Du planst und koordinierst Mitarbeiterveranstaltungen wie Townhalls, Afterworks und interne Kulturinitiativen

Anforderungen

• Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen und bringst mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Human Resources oder Eventmanagement mit
• Du bist ein Organisationstalent und hast ein hohes Maß an Kreativität und Lösungsorientierung
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kannst gut priorisieren
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und Copilot
• Du bringst ausgeprägtes Interesse an interner Kommunikation, Mitarbeiterengagement und Unternehmenskultur mit.
• Du hast bereits Erfahrung in der Erstellung zielgruppenorientierter Kommunikationsinhalte
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 2100,- brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.
• Teamwork: Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen.
• Gesundheit und Vorsorge: Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung.
• Work-Life-Balance: 38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
• Arbeitsumfeld: Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung.
• Onboarding und Weiterbildung: 6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele.
• Vergünstigungen: Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.
• Events und Aktivitäten: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.

Bewerbung

Wir freuen uns darauf, dich schon bald kennenzulernen Bei Fragen ist Theresia*Schäff vom Recruiting Team gern für dich da! Du erreichst sie per E-Mail unter recruiting.at@ayvens.com**

Sonstiges

Life @Ayvens.