Part-Time HR Generalist

Kami sedang mencari Part-Time HR Generalist yang dapat membantu menjalankan aktivitas HR sehari-hari sekaligus mengembangkan sistem pengelolaan kinerja karyawan. Posisi ini akan berfokus pada tiga area utama: HR administration & payroll support, rekrutmen, serta KPI & performance management.

Key Responsibilities

1. HR Administration & Payroll Support

• Mengelola dan memperbarui database karyawan.
• Memantau dan merekap absensi, cuti, izin, serta data lain yang diperlukan untuk payroll.
• Menyiapkan rekap komponen payroll untuk proses penggajian.
• Mengelola kontrak kerja dan dokumen administrasi karyawan.
• Memastikan dokumen HR tersimpan secara rapi dan terorganisir.

1. Rekrutmen & Onboarding

• Menangani proses rekrutmen sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, interview, hingga koordinasi kandidat dengan user.
• Melakukan follow-up kandidat dan mengelola database pelamar.
• Menyiapkan administrasi dan membantu proses onboarding karyawan baru.
• Memantau masa probation karyawan baru dan berkoordinasi dengan atasan terkait evaluasinya.

1. KPI & Performance Management

• Membantu menyusun dan mengembangkan KPI untuk setiap posisi bersama owner/management dan masing-masing PIC.
• Membuat sistem monitoring KPI yang sederhana dan mudah digunakan.
• Melakukan monitoring pencapaian KPI secara berkala.
• Mengkoordinasikan proses evaluasi kinerja karyawan dengan masing-masing PIC/atasan.
• Menyusun rekap dan laporan hasil evaluasi kinerja sebagai bahan pertimbangan management.
• Membantu memastikan adanya tindak lanjut terhadap hasil evaluasi kinerja.

1. HR System Improvement

• Membantu menyusun atau memperbaiki SOP dan template HR sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memberikan masukan kepada management terkait perbaikan proses HR.
• Membantu pengembangan kebijakan HR secara bertahap sesuai kebutuhan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang HR/HRGA, terutama dalam rekrutmen dan administrasi HR.
• Memahami proses payroll dan administrasi ketenagakerjaan.
• Memiliki pemahaman mengenai KPI dan evaluasi kinerja karyawan.
• Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
• Terbiasa menggunakan Excel/Google Sheets untuk pengelolaan dan pelaporan data.
• Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan dokumentasi dan follow-up yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri dan menentukan prioritas pekerjaan.
• Bersedia bekerja secara hybrid minimal 18 jam per minggu dengan jadwal fleksibel.

Preferred Qualifications

• Memiliki pengalaman 1–3 tahun sebagai HR Generalist/HR Officer.
• Pernah menyusun atau mengimplementasikan KPI dan sistem performance appraisal.
• Berpengalaman menangani rekrutmen secara end-to-end.
• Memiliki pengalaman di industri F&B, restoran, café, atau bisnis multi-outlet menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman menyusun SOP, kontrak kerja, atau dokumen HR lainnya.

Skills: Google Docs, Human Resource Development (HRD), Microsoft Office, Microsoft Outlook, Payroll, HRIS Database Management, People Development, Administration, Google Sheets, Recruitment