Office Administration & Lead Management Specialist (m/w/d)

Axelent GmbHStuttgartstepstoneveröffentlicht 29.10.2026
Muss:LeadRemote

Über das Unternehmen

Axelent entwickelt, produziert und vertreibt Schutzeinrichtungen und Rammschutzsysteme für Maschinen, Industrie und Handel sowie Lagerbereiche mit dem Ziel, dem Personal ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten. In drei Jahrzehnten hat sich Axelent zu einem der weltweit führenden Unternehmen für Sicherheitslösungen entwickelt. Service, Flexibilität und Schnelligkeit sind Merkmale, die bei Axelent großgeschrieben werden. Die Axelent-Gruppe verfügt derzeit über Vertriebsbüros in 50 Ländern und die Produkte werden weltweit verkauft.

Der Sitz der Axelent GmbH befindet sich in Stuttgart-Degerloch. Als international operierende Unternehmensgruppe, mit Headquarter in Schweden, zählt Axelent zu den weltweit führenden Anbietern von Schutzsystemen im Maschinen- und Anlagenbau sowie Lager und Logistik.

Die Axelent GmbH zeichnet sich durch ein offenes und ehrliches Miteinander aus, das auf Vertrauen und einer positiven Grundeinstellung aufbaut. In unserem Office herrscht eine Open-Door Policy mit flachen Hierarchien. Neben einer kaufmännischen Ausbildung (oder vergleichbaren Berufserfahrung) sind Erfahrungen im Bereich Finance & Administration, Interesse an der Identifikation und Qualifizierung potenzieller Kunden, sowie Deine offene und professionelle Art Voraussetzung für den Erfolg.

Aufgaben

Als Office Administration & Lead Management Specialist hast du ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, welches sich auf folgende Inhalte fokussiert:

  • Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung
  • Bonitätsprüfungen sowie Mahn- und Forderungsmanagement
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Schnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Personal-, Versicherungs- und Dienstwagenverwaltung
  • Büroorganisation sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Bearbeitung, Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
  • Identifikation potenzieller Zielunternehmen
  • Recherche relevanter Ansprechpartner
  • Sammlung und Analyse von Informationen zu Bedarf, Budget und Entscheidungsbefugnissen
  • Durchführung der ersten aktiven Ansprache potenzieller Kunden
  • Bewertung und Qualifizierung der gewonnenen Leads

Anforderungen

  • Erfahrungen im Bereich Finance
  • Ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und Geschäftspotenziale
  • Organisationstalent
  • Sicherer Blick auf Prioritäten
  • Sicheres Auftreten am Telefon
  • Kommunikationsstärke und Freude an der aktiven Ansprache potenzieller Kunden
  • Effiziente Arbeitsweise
  • Offenes Mindset und Flexibilität
  • Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Unbefristete Arbeitsstelle in einem gesunden Unternehmen
  • Gründliche Einarbeitung und ein professioneller Onboarding Prozess
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Arbeitskultur, die auf Vertrauen basiert
  • Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Home-Office
  • Attraktive Vorteile über Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.