Executive Assistant (m/w/d)
Über das Unternehmen
AURELIUS ist ein global tätiger Investor, der sich durch einen operativen Ansatz auszeichnet. Der Fokus liegt dabei auf privaten Märkten, insbesondere den Segmenten Private Equity und Private Debt. Zu den wichtigsten Investitionsplattformen zählen AURELIUS Opportunities V, AURELIUS European Opportunities IV, AUR Portfolio III und AURELIUS Wachstumskapital. AURELIUS ist in den letzten Jahren stark, vor allem international, gewachsen und beschäftigt mehr als 400 Mitarbeiter an 10 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien.
Bei AURELIUS kommen unternehmerisches Know-how, fachliche Expertise und leidenschaftliches Engagement in einer offenen Unternehmenskultur zusammen. Wir kommunizieren und handeln auf Augenhöhe und sorgen dafür, dass auch der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt.
Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
- Unterstützung des Partners in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
- Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
- Terminmanagement sowie selbständige Vor- und Nachbereitung
- Umfangreiche Reisekoordination bzw. Organisation von Kundenterminen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung der CRM-Datenbank
- Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events
Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent
- Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Du meisterst Herausforderungen souverän und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Hohe Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Expertenwissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden dein Profil ab
Wir bieten
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur
- Option auf Homeoffice
- Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung
Bewerbung
Wenn dich diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins!
Sonstiges
Wir suchen dich zur Unterstützung unseres Partners am Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als