Import & Export Operations Specialist
About the company
Klien saya merupakan perusahaan di bidang Home Appliances sedang mencari posisi Import & Export Operations Specialist (Ocean Freight Reconciliation) – Chinese Speaking berbasis di Cibitung, Bekasi.
Your tasks
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Melakukan rekonsiliasi tagihan/faktur pengiriman laut (ocean freight invoices), memeriksa rincian biaya, serta menindaklanjuti dan menyelesaikan jika terdapat selisih/perbedaan tagihan.
- Mencatat, merapikan, dan mengelola buku kas/catatan rekonsiliasi (reconciliation records), serta menyerahkan laporan rekonsiliasi secara tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan pihak Freight Forwarder untuk menindaklanjuti pengumpulan faktur, dokumen pengiriman, dan berkas terkait lainnya.
- Membantu pemantauan operasional dasar pengiriman barang via laut dan pengurusan dokumen, serta memahami/mempelajari alur proses ekspor-impor secara menyeluruh.
- Menjalankan tugas-tugas operasional dan administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan/supervisor.
Requirements
Kualifikasi
- Keturunan Tionghoa (Indonesian Chinese) dengan kemampuan bahasa Mandarin yang fasih/aktif untuk komunikasi kerja harian.
- Lulusan dari Universitas Indonesia (UI) atau Universitas Gadjah Mada (UGM), fresh graduate (diutamakan lulusan tahun 2026) atau lulusan dalam kurun waktu 3 tahun terakhir.
- Diutamakan jurusan Perdagangan Internasional (International Trade) atau Administrasi Bisnis (Business Administration), namun jurusan terkait lainnya dipersilakan melamar.
- Teliti, memiliki kepekaan yang baik terhadap angka, serta mahir dalam mengoperasikan dasar-dasar Microsoft Excel.
- Memiliki keinginan dan komitmen untuk belajar dari dasar (rekonsiliasi/pada posisi entry-level) serta memiliki minat karir jangka panjang di bidang Operasional Logistik (Logistics Operations).
Skills:
- Export Documents
- Import and Export Document
- Import and Export Logistics
- Import Export
- Import and Export Declaration
- International Trade Settlement
- Trade Compliance
- International Trade
- Teamwork
- Import and Export