Import & Export Operations Specialist

Aulia RahmatikaBekasi, Jawa Baratglintsveröffentlicht 22.10.2026

About the company

Klien saya merupakan perusahaan di bidang Home Appliances sedang mencari posisi Import & Export Operations Specialist (Ocean Freight Reconciliation) – Chinese Speaking berbasis di Cibitung, Bekasi.

Your tasks

Tanggung Jawab Pekerjaan

  • Melakukan rekonsiliasi tagihan/faktur pengiriman laut (ocean freight invoices), memeriksa rincian biaya, serta menindaklanjuti dan menyelesaikan jika terdapat selisih/perbedaan tagihan.
  • Mencatat, merapikan, dan mengelola buku kas/catatan rekonsiliasi (reconciliation records), serta menyerahkan laporan rekonsiliasi secara tepat waktu.
  • Berkoordinasi dengan pihak Freight Forwarder untuk menindaklanjuti pengumpulan faktur, dokumen pengiriman, dan berkas terkait lainnya.
  • Membantu pemantauan operasional dasar pengiriman barang via laut dan pengurusan dokumen, serta memahami/mempelajari alur proses ekspor-impor secara menyeluruh.
  • Menjalankan tugas-tugas operasional dan administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan/supervisor.

Requirements

Kualifikasi

  • Keturunan Tionghoa (Indonesian Chinese) dengan kemampuan bahasa Mandarin yang fasih/aktif untuk komunikasi kerja harian.
  • Lulusan dari Universitas Indonesia (UI) atau Universitas Gadjah Mada (UGM), fresh graduate (diutamakan lulusan tahun 2026) atau lulusan dalam kurun waktu 3 tahun terakhir.
  • Diutamakan jurusan Perdagangan Internasional (International Trade) atau Administrasi Bisnis (Business Administration), namun jurusan terkait lainnya dipersilakan melamar.
  • Teliti, memiliki kepekaan yang baik terhadap angka, serta mahir dalam mengoperasikan dasar-dasar Microsoft Excel.
  • Memiliki keinginan dan komitmen untuk belajar dari dasar (rekonsiliasi/pada posisi entry-level) serta memiliki minat karir jangka panjang di bidang Operasional Logistik (Logistics Operations).

Skills:

  • Export Documents
  • Import and Export Document
  • Import and Export Logistics
  • Import Export
  • Import and Export Declaration
  • International Trade Settlement
  • Trade Compliance
  • International Trade
  • Teamwork
  • Import and Export