Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Einleitung

Wir bei ATRIVA denken und leben Hausverwaltung neu. Für uns geht es bei der Immobilienverwaltung nicht nur um die reine Verwaltung von Immobilien, sondern um das schaffen von Werten durch verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln. Standardisierte und veraltete Verwaltungslösungen verfehlen die individuellen Bedürfnisse von Objekten und deren Eigentümern.

Wollen Sie mit uns Verantwortung übernehmen und die Veränderungen in der Immobilienverwaltung mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

Unterstützung des Objektbetreuers bei der laufenden Verwaltung der zugeordneten Mietobjekte

Bearbeitung eingehender Anliegen von Mietern, Eigentümern und Dienstleistern über unser Ticketsystem

Selbstständige Führung der laufenden Korrespondenz in wirtschaftlichen und technischen Angelegenheiten

Koordination kleinerer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Einholen von Angeboten, Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern sowie Terminkoordination und Nachverfolgung

Bearbeitung von Mängelanzeigen, Schadensmeldungen und Versicherungsfällen

Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Miet-, Dienstleister- und Wartungsverträgen

Vorbereitung und Begleitung von Mieterwechseln (Kündigungen, Wohnungsübergaben, Übergabeprotokolle)

Pflege der Stammdaten und Dokumentation in unseren Systemen

Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in der Immobilien- bzw. Mietverwaltung

Gute Kenntnisse im Mietrecht; Grundkenntnisse im WEG-Recht von Vorteil

Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern – schriftlich wie telefonisch

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Erfahrung mit einer gängigen Immobiliensoftware von Vorteil (z. B. Facilioo, Impower)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Offene und moderne Arbeitskultur mit flachen Hierachien

Digitale Arbeitsweise: Modernste Software für effizientes Arbeiten

Moderne Büroräumlichkeiten: ergonomische Ausstattung, moderne Hardware, große Bildschirme

Freie Arbeitszeiteinteilung, ideal für Familie und Freizeit

Hybrides Arbeitsmodell: Home-Office jederzeit möglich

Tolle Benefits: Sachbezüge, Firmenfitness, Gratis Getränke & Obst & Snacks

Regelmäßige Team-Events

Poolfahrzeuge für Außentermine

30 Tage Urlaub + Extra-Urlaub an Weihnachten und Silvester

Wir leben Vielfalt! Freie Stellen schreiben wir für alle aus, die sich dafür begeistern können. Wir meinen Sie - unabhängig von Alter, Herkunft oder Geschlecht.

Kontakt

Interesse? Dann bewerben Sie sich sofort online!