Mitarbeiter*in Empfang und Backoffice (all genders)

Aufgaben

In dieser Funktion mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von durchschnittlich 30 Stunden übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

• Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale von Montag bis Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr
• Termin- und Raummanagement
• Reise- und Hotelbuchungen
• Post- und Büroorganisation
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Koordination externer Dienstleister und
• operative Bürotätigkeiten
• Unterstützung bei Aufgaben in der Fuhrparkverwaltung

Anforderungen

Sie verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im Empfang, Backoffice oder Office Management. Sie können sicher mit Microsoft 365 umgehen, insbesondere mit Outlook, Teams und Word.

Sie haben ein freundliches, professionelles Auftreten und zeichen sich durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus. Organisationsstärke und Serviceorientierung runden ihr Profil ab.