Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Corporate

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit am Standort München eine

Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Corporate

Ihre Aufgaben:

Sie erstellen, bearbeiten und bereiten Verträge vor

Sie erledigen Korrespondenz auch in englischer Sprache und betreuen das beA-Postfach

In Projekten koordinieren Sie die Aufgaben und unterstützen den reibungslosen Ablauf

Sie erstellen überzeugende Präsentationsunterlagen

Sie sind zuständig für das Reisemanagement und organisieren Meetings sowie Termine für Ihr Team

Sie bearbeiten und formatieren mandatsbezogene Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) und unterstützen administrativ bei Pitches

Sie erfassen abrechnungsrelevante Zeiten und rechnen die anwaltlichen Leistungen ab

Ihr Profil:

Sie haben einen sehr guten Abschluss im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz (w/m/d) oder eine vergleichbare Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung

Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift für die souveräne Kommunikation mit unseren internationalen Mandanten

Sie haben nach Ihrer Ausbildung mehrere Jahre einschlägige Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt

Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und arbeiten mit hoher Genauigkeit.

Sie sind in der Lage, Korrespondenz, Präsentationen, Pitch-Unterlagen und Foliensätze zügig und sorgfältig zu erstellen.

Dank Ihrer hohen Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und strukturierten Arbeitsweise kann Ihr Team immer auf Sie zählen

Wir bieten Ihnen:

Eine kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien - vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du

Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als „Buddy", das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen

30 Tage Urlaub plus Weihnachten / Silvester frei und den Ausgleich der Überstunden

Eine Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung, mit der wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern

Eine private Krankenversicherung, mit der Sie Leistungen wie Zahnzusatz, Sehhilfe oder Vorsorgeuntersuchungen bis zu einem festgelegten Betrag in Anspruch nehmen können

Bei der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen die Unterstützung durch einen externen Dienstleister bei der Suche geeigneter Fachkräfte

Team-Erlebnisse und -Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder monatliche Teamdrinks

Und selbstverständlich kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro

Wie funktioniert die Bewerbung?

Ihre Bewerbungsunterlagen (bis max 3 MB) können Sie bequem über den "Apply" Button hochladen. Neben einer Information zum möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen freuen wir uns über eine kurze Vorstellung Ihrer Person, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!