Purchasing Admin

Job Description

• Melakukan proses administrasi pembelian kebutuhan operasional perusahaan.
• Membuat dan memproses Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan.
• Melakukan follow up PO kepada supplier dan memastikan barang dikirim sesuai pesanan.
• Melakukan monitoring status pembelian, mulai dari permintaan hingga barang diterima.
• Menginput dan memperbarui data purchasing, supplier, harga, dan transaksi pembelian.
• Membandingkan harga dari supplier dan membantu proses permintaan quotation.
• Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan barang dan jadwal pengadaan.
• Berkoordinasi dengan Warehouse terkait penerimaan barang dan kesesuaian barang dengan PO.
• Memastikan dokumen purchasing seperti PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya tersimpan dengan baik.
• Melakukan pengecekan kesesuaian antara PO, barang yang diterima, dan dokumen supplier.
• Membantu monitoring outstanding PO dan memastikan tidak ada pesanan yang terlewat.
• Membuat laporan administrasi purchasing secara berkala.
• Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan proses purchasing.

Requirements

• Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Purchasing Admin / Procurement Admin / Admin Purchasing.
• Pengalaman di industri F&B, Catering, Food Manufacturing, Retail, atau Hospitality menjadi nilai tambah.
• Memahami proses dasar purchasing dan administrasi pengadaan barang.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan ESB.
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu melakukan follow up dan berkomunikasi dengan supplier maupun internal team.
• Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa kebutuhan secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.
• Bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki integritas tinggi.
• Penempatan di Pagedangan, BSD - Tangerang

Skills: Administration, Microsoft Outlook, Google Sheets, HRIS Database Management, Microsoft Excel, Microsoft Office, Esb Sofware, Google Docs, Organizational Skills, Data Entry, Customer Service, Office Administration