Staff Admin General

Penempatan: PIK

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan pengelolaan administrasi operasional perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• Menginput, memeriksa, dan memperbarui data administrasi ke dalam sistem maupun spreadsheet perusahaan.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan, termasuk invoice, purchase order, surat jalan, dan dokumen operasional lainnya.
• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan administrasi berjalan dengan baik.
• Membantu proses pembelian (purchasing), mulai dari pembuatan PO, pencatatan pembelian, hingga monitoring dokumen pendukung.
• Melakukan rekap dan kontrol data stok, pembelian, serta pengeluaran operasional sesuai kebutuhan.
• Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Mendukung kebutuhan administrasi operasional outlet maupun kantor pusat.
• Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Admin, Admin General, Admin Purchasing, atau posisi administrasi sejenis.
• Berpengalaman mengelola administrasi purchasing menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman di industri F&B, restoran, café, atau hospitality lebih disukai.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan formula dasar).
• Terbiasa melakukan pengolahan data, pengarsipan dokumen, dan pembuatan laporan.
• Teliti, rapi, dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki inisiatif, tanggung jawab, dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Bersedia bekerja dalam lingkungan operasional yang dinamis dan memiliki banyak koordinasi antar departemen.

Nilai Tambah

• Pernah menangani administrasi pembelian bahan baku, packaging, atau kebutuhan operasional restoran.
• Memahami alur Purchase Order (PO), invoice, dan pencatatan stok.
• Terbiasa berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier/vendor.
• Mampu bekerja dengan volume data yang tinggi dan deadline yang ketat.

Skills: Office Administration, Data Entry, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Administration, Google Sheets, Google Docs, Microsoft Office, Organizational Skills