Office Administration Supervisor

Your tasks

1. จัดทำและสรุปรายงานยอดขายรายสัปดาห์ รายเดือน และรายงานยอดขายกลุ่มสินค้านำเข้า พร้อมสรุปการประชุมและติดตามงานที่เกี่ยวข้อง
2. จัดทำและประสานงานเอกสารขออนุมัติงบการตลาด งบสนับสนุนกิจกรรมลูกค้า Rebate การปรับเพิ่ม/ลดหนี้ และการปรับวงเงินลูกค้า
3. ติดตามคำสั่งซื้อ (Order) และใบสั่งซื้อ (PO) ของลูกค้า รวมถึงประสานงานการจัดซื้อวัตถุดิบ สินค้าตัวอย่าง และการจัดทำใบเสนอราคา
4. ดูแลและปรับปรุงฐานข้อมูลลูกค้า ทั้งการเปิดบัญชีลูกค้าใหม่และอัปเดตข้อมูลลูกค้าปัจจุบัน เพื่อสนับสนุนการวางแผนยอดขายและงบประมาณประจำปี
5. ประสานงานกับฝ่ายขาย ลูกค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น Product และ Supply Chain เพื่อสนับสนุนการจองเครื่อง การจัดส่งสินค้า และการจัดเตรียมเอกสาร
6. ตรวจสอบสต๊อกสินค้า อายุสินค้า และยอดคงเหลือ พร้อมประสานงานกรณีจัดส่งสินค้าที่มีอายุคงเหลือต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด
7. ดูแลเอกสารการเบิกเงินทดรองจ่าย เงินสำรองจ่าย และการเคลียร์ค่าใช้จ่ายของฝ่ายขายและทีมงานในแผนก
8. ประสานงานติดตามและแก้ไขปัญหาสินค้าไม่ได้คุณภาพหรือข้อร้องเรียนจากลูกค้า (NCR) ร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

Requirements

1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การตลาด บัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้าน Sales Support, Sales Coordinator, Sales Admin หรือ Sales Operations หากมีประสบการณ์สนับสนุนทีม Corporate Key Account จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี เช่น การจัดทำรายงานยอดขาย การสรุปข้อมูล สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับ DATABases และการจัดการฐานข้อมูล หากใช้ PivotTable หรือ VLOOKUP/XLOOKUP ได้จะเป็นข้อได้เปรียบ
4. มีทักษะในการจัดการเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และติดตามงานให้แล้วเสร็จตามกำหนด
5. มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี สามารถทำงานร่วมกับหลายหน่วยงานและลูกค้าได้
6. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี และสามารถทำงานภายใต้กรอบเวลาที่กำหนด
7. มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน ชอบเรียนรู้ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ และพร้อมสนับสนุนการทำงานของทีมขาย