Accounting & Administration Officer

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. การจัดทำงบการเงินและรายงานประจำเดือน

•ปิดบัญชีประจำเดือน และจัดทำงบการเงิน (งบกำไรขาดทุน งบดุล) ให้ถูกต้องตามกำหนดเวลา •ตรวจสอบความถูกต้อง ของบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) และปรับปรุงรายการบัญชี •วิเคราะห์ผลต่าง ของรายได้และค่าใช้จ่ายประจำเดือนเพื่อรายงานต่อผู้บริหาร •จัดทำ Cash Flow Projection / Financial Projection •จัดทำรายการโอนชำระเงินให้เป็นไปตามรอบการจ่ายของบริษัท

1. การบริหารจัดการเอกสารรับ-จ่าย และเอกสารแนบ

•ตรวจสอบและบันทึก เอกสารด้านรับ (เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบวางบิล) •ตรวจสอบและบันทึก เอกสารด้านจ่าย (เช่น ใบสำคัญจ่าย ใบแจ้งหนี้ เอกสารขออนุมัติซื้อ) •ควบคุมความครบถ้วน ของเอกสารแนบในทุกธุรกรรม (เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ PO ใบรับของ) •จัดทำรายงาน เจ้าหนี้ (AP) และลูกหนี้ (AR) คงค้างประจำสัปดาห์/ประจำเดือน

1. การจัดซื้อและบริหารสต็อก (Stock / Inventory)

•วางแผนและดำเนินการจัดซื้อวัตถุดิบ วัสดุอุปกรณ์ และสินค้าต่าง ๆ •เปรียบเทียบราคาและประสานงานกับ Supplier •ประสานงานกับฝ่ายผลิตในการวางแผนสต็อกวัตถุดิบและสินค้าคงคลัง •ติดตามสถานะการสั่งซื้อ การส่งมอบ และระดับสต็อกให้เพียงพอต่อการดำเนินงาน •บันทึกและปรับปรุง ข้อมูลการรับ-จ่ายสินค้าในระบบบัญชีให้เป็นปัจจุบัน •ตรวจสอบยอดสินค้า คงเหลือในระบบให้ตรงกับสินค้าที่มีอยู่จริง •เข้าร่วมการตรวจนับคลังสินค้า (Physical Stock Count) ประจำเดือนหรือประจำไตรมาส •วิเคราะห์สินค้า ที่เคลื่อนไหวช้า (Slow-moving) หรือเสื่อมสภาพเพื่อตั้งสำรอง

1. การบริหารงานภาษีและหน้าที่อื่นๆ

•จัดทำและยื่นภาษี ประจำเดือน เช่น ภ.พ.30 (VAT), ภ.ง.ด.1, 3, 53 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) •จัดทำรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย ให้ถูกต้องตรงตามเงื่อนไขของกรมสรรพากร •ประสานงาน กับผู้สอบบัญชีภายนอก (Auditor) เมื่อมีการตรวจสอบบัญชีประจำปี •จัดเก็บเอกสาร ทางบัญชีและการเงินอย่างเป็นระบบ ปลอดภัย และค้นหาง่าย

1. งานเอกสารทรัพยากรบุคคล

•จัดทำประกาศวันหยุดประจำปี •จัดทำและตรวจสอบ Payroll ก่อนเสนออนุมัติ

1. การประสานงาน

•ประสานงานด้านการเงินกับห้างสรรพสินค้า คู่ค้า และ Supplier •ติดตามการรับชำระเงิน การออกใบแจ้งหนี้ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง •ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย ฝ่ายผลิต และฝ่ายบริหาร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

Qualifications:

1. วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาการบัญชี
2. มีประสบการณ์ทำงานด้านบัญชีรับ-จ่าย หรือปิดงบ 2 ปี
3. สามารถใช้งานโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป (เช่น Express, Peak, FlowAccount, SAP) และ MS Excel ได้ในระดับดี
4. มีความรู้ความเข้าใจในมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายภาษีอากรของไทย, สามารถจัดทำ P&L และ Financial Projection ได้, มีความเข้าใจด้านต้นทุน การจัดซื้อ และการบริหารสต็อก, มีประสบการณ์ด้าน Payroll และงาน HR Administration จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
5. มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ ยืดหยุ่น รับผิดชอบต่อความลับของบริษัท และสามารถบริหารงานหลายด้านพร้อมกันได้