Magang Sekretaris

About the company

Arie Wibowo adalah agensi media sosial yang membantu brand tampil menonjol di dunia digital lewat konten kreatif, strategi jitu, dan eksekusi yang impactful. Kami percaya, media sosial bukan sekadar hadir — tapi harus berbicara, terhubung, dan menginspirasi. Dalam rangka mendukung pertumbuhan operasional harian dan memastikan alur kerja tim berjalan dengan efisien, kami membuka kesempatan bagi individu yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Magang Sekretaris. Posisi ini dirancang untuk memberikan pengalaman nyata dalam lingkungan profesional yang dinamis, di mana Anda akan belajar langsung dari para ahli sambil berkontribusi pada keberhasilan klien-klien besar kami melalui dukungan administratif yang handal dan terorganisir.

Your tasks

Sebagai Magang Sekretaris, Anda akan bertanggung jawab penuh atas pengelolaan jadwal dan koordinasi pertemuan internal maupun eksternal untuk memastikan efisiensi waktu tim. Tanggung jawab utama lainnya mencakup penyusunan dan pengarsipan dokumen administrasi, serta menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara berbagai pihak terkait. Anda diharapkan mampu mengelola korespondensi, menyiapkan materi presentasi, dan memastikan bahwa semua kebutuhan operasional kantor terpenuhi dengan cepat dan akurat, sehingga tim dapat fokus sepenuhnya pada pengembangan strategi dan konten kreatif untuk klien.

Requirements

Kami mencari kandidat perempuan yang saat ini menempuh pendidikan S1 atau telah lulus, dengan sikap positif dan kemauan kuat untuk belajar. Kandidat ideal memiliki keterampilan sekretaris yang baik, termasuk kemampuan mengatur jadwal (scheduling) dan keterampilan organisasi yang solid untuk menangani berbagai tugas administrasi secara bersamaan. Keahlian teknis dalam menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Outlook dan Microsoft 365, serta Google Docs dan Google Sheets, sangat diperlukan untuk mendukung pekerjaan sehari-hari. Selain itu, kemampuan komunikasi yang luhur dan profesional merupakan kunci utama agar Anda dapat berinteraksi dengan lancar bersama rekan kerja dan mitra bisnis kami di Jl. Perkutut 2 No.43, Rengas, Kec. Ciputat Tim., Kota Tangerang Selatan, Banten.

Skills:

• Google Sheets
• Microsoft 365
• Google Docs
• Secretarial Skills
• Microsoft Outlook
• Administration
• Microsoft Office
• Scheduling
• Organizational Skills
• Communication Skills