Backoffice Manager:in (m/w/d)

Einleitung

Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz - für diese Werte steht die AWO seit über hundert Jahren und streitet für eine demokratische und vielfältige Gesellschaft, in der allen Menschen ein friedliches Zusammenleben mit nachhaltigen und fairen Strukturen ermöglicht wird. Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege mit zwei Ortsvereinen, zwei Stützpunkten und rund 600 Mitgliedern. Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen und gestalten vielfältige Angebote dort, wo Unterstützung benötigt wird. Neben unseren neun Kindertagesstätten, zwei Pflegezentren, einer Familienbildungsstätte und einem Frauenhaus bieten wir eine Vielzahl an Beratungsangeboten, Bildungsformaten und Begegnungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Als Backoffice Manager:in sorgst du dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe bei uns in der Geschäftsstelle zuverlässig und strukturiert funktionieren. Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

Telefonzentrale und Empfang

Postbearbeitung und Fristenkontrolle

Korrespondenz und Dokumentenverwaltung

Koordination von Terminen und Besprechungen

Unterstützung des Verwaltungsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen

Profil

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen kleinen Themen den Überblick und hast Freude daran, dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert? Dann könnte diese Rolle sehr gut zu dir passen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Backoffice

Freundliches und professionelles Auftreten

Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Grundeinstellung

Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Software

Wir bieten

Wir leben Diversität und bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

eine offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur

Vergütung nach TVöD VKA

Anteilige Kostenübernahme des Deutschlandtickets

Betriebliche Altersversorgung (ZVK)

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Krankenzusatzversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur Entwicklung

uvm.

Über uns

Kontakt

Lust auf ein neues Umfeld? Wenn du unser Team ergänzen möchtest und dich mit den Grundwerten der AWO - Solidarität, Toleranz, Gleichheit und Gerechtigkeit - identifizierst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ausschließlich elektronisch an bewerbung@awo-wiesbaden.de Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung wird zugesichert.