Assistenz (m/w/d) für den Bereich Office Management (Immobilienkaufmann/-frau)

DEIN SCHLÜSSEL ZU NEUEN WELTEN

Mit klarem Kurs und einem starken Team an Bord unterstützen wir unsere Kun den dabei, ihre Real-Estate-Projekte erfolgreich zu machen. Dabei setzen wir auf Unternehmergeist, Leidenschaft und nachhaltiges Denken. Vertrauen, Verlässlichkeit und Transparenz sind für uns Grundlagen echter Partnerschaft. Mit Innovationskraft und echtem Engagement gehen wir über klassische Dienstleistung hinaus: Wir sind Mitdenker, Wegbereiter und Möglichmacher. Starte Sie mit uns durch – und gestalten die Zukunft der Immobilienwelt aktiv mit!

ASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH OFFICE MANAGEMENT

VOLLZEIT (40 STD./WOCHE), FRANKFURT AM MAIN

DEINE AUFGABEN BEI UNS:

• Diverse Verwaltungsaufgaben und administrative Tätigkeiten
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kollegen und Dienstleistern
• Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Effizientes Dokumentenmanagement
• Verantwortliche Betreuung von Verträgen, Compliance-Themen, Fuhrparkverwaltung sowie Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung und Prüfung von Geldwäscheunterlagen
• Administrative Unterstützung im IT-Bereich
• Unterstützung im HR-Bereich, insbesondere im Bewerbungsmanagement, Onboarding Prozessen und Personaladministration
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Bearbeitung von Versicherungsfällen

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Kenntnisse in der Buchhaltung und mit Geldwäscheunterlagen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT:

• Persönliche Wertschätzung und direkte Kommunikation
• Flache Hierarchien die Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten erfordern
• Schnelle Entscheidungen mit individuellem Gestaltungsspielraum
• Familiäres Betriebsklima mit kollegialem, vertrautem Umgang auf Augenhöhe und starker Bindung unter den Kolleg:innen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, persönliche Förderung und Weiterbildung
• Sichtbarkeit der eigenen Wirkung und der direkte Beitrag deiner Arbeit zum Erfolg des Unternehmens
• Unsere gemeinsamen Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen die Zusammenarbeit
• Betriebliche Altersvorsorge

WANN WOLLEN WIR GEMEINSAM STARTEN?

Deine Zukunft steht nicht in den Sternen. Bringe jetzt Schub in Deine Karriere und sende uns Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF-Datei per E-Mail an: bewerbung@nai-apollo.de (https://mailto:[bewerbung@nai-apollo.de](bewerbung@nai-apollo.de))

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Geldwäschegesetz (GwG)