Auxiliar Administrativo (Facilities)

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.O seu papel como Auxiliar Administrativo - com foco em facilities, será suportar operacionalmente rotinas administrativas voltadas para a infraestrutura, a conservação e o bom funcionamento do ambiente de trabalho (recepção, mensageria, frota, estacionamento, repúblicas, manutenção, atendimento de chamados, eventos e/ou atividades correlatas à área). Apoiar no cadastro e liberação de visitantes. Apoiar no recebimento, contagem e controle dos estoques de materiais de limpeza, descartáveis, gêneros alimentícios entre outros.Se você é focado em processos, é flexível, se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

Responsabilidades e atribuições

• Suportar as atividades de rotina da área de Facilities;
• Apoiar na gestão de equipes terceiras;
• Apoiar na cotação de preços de materiais, bens e serviços para compras, locações e contratações;
• Apoiar a organização de eventos da área, bem como logística para deslocamento dos participantes;
• Apoiar no controle da manutenção preventiva e corretiva dos veículos locados;
• Apoiar no controle da manutenção preventiva e corretiva dos nossos alojamentos/repúblicas;
• Apoio administrativo e operacional a todas as copeiras;
• Apoiar a recepção com relação à cobertura de férias e/ou outros casos de ausência, de maneira que o atendimento não sofra impactos;
• Realizar controle de entrada de materiais no estoque virtual ou físico;
• Operar e controlar as remessas de documentos entre as Sedes AG;
• Fazer rateios das despesas de cartório, papelaria, Sem Parar, combustível e lavagem de veículos;
• Apoiar no controle e registro de comunicações formais entre a AG e o Condomínio;
• Executar outras tarefas correlatas, quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Pacote Office;
• Rotinas administrativas;
• Organização;
• Noções básicas de manutenção predial ou experiência prévia em funções similares serão consideradas como diferencial.

Informações adicionais

Escritório de São Paulo - Av. das Nações Unidas. Atuação 100% presencial.