Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

• Unternehmenskommunikation über SharePoint, Rundmails und interne Informationskanäle
• Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten und Besucherzugängen
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten
• Unterstützung beim Reisemanagement und Fuhrparkmanagement
• Verwaltung und Pflege von Office-Management-Themen wie Miet- und Dienstleistungsverträgen
• Betreuung der zentralen Telefonnummer und Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
• Empfang von Besuchern sowie Koordination von Besuchsterminen
• Koordination externer Dienstleister, insbesondere der Reinigungsfirma
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Bestellungen für Bürobedarf und Lebensmittel Terminmanagement und Koordination von Regelterminen und Besprechungen
• Betreuung des Verpflegungsangebots einschließlich Bestellungen und interner Abstimmungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Diskretion und Hands-On-Mentalität
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SharePoint
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch mind. C1 und Englisch mind. B1)

Wir bieten

• Innovatives und stark wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
• Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und früh Verantwortung zu übernehmen
• Vielfältige Aufgaben sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Wir bieten Dir diverse freiwillige Zusatzleistungen wie : betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterveranstaltungen, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle, kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen, Bike-Leasing und Urban Sports Club.

Bewerbung

Informationen zur Erhebung personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO können Sie unserer Website unter https://www.amphos.de/j/privacy entnehmen.