Project Planner Intern - F&B

Project Planner Intern Amelia Cakery / Amelia Kitchenette — Malang Internship | 3 Months | Hybrid Amelia Cakery sedang mencari Project Planner Intern yang terorganisir, komunikatif, punya initiative, dan senang membuat sesuatu yang awalnya masih berupa ide menjadi project yang benar-benar berjalan. Karena di Amelia, ide bisa datang dari mana saja. Event. Collaboration. Campaign. Partnership. Pop-up. Content activation. Customer experience. Kami membutuhkan seseorang yang bisa membantu mengatakan: “Oke, kita jalankan. Ini timeline-nya, ini PIC-nya, ini yang perlu di-follow up.” Tanggung Jawab Project Planning

• Membantu menyusun timeline project dan campaign.
• Membuat task list dan memastikan setiap task memiliki PIC serta deadline.
• Membantu mengatur kebutuhan project dari awal sampai selesai.
• Membuat project tracker sederhana.
• Mengingatkan team terhadap deadline dan pending tasks.

Event & Opportunity Research

• Mencari event, bazaar, pop-up, community event, dan partnership opportunity yang relevan dengan Amelia.
• Melakukan research mengenai potential partner.
• Membantu mengumpulkan informasi mengenai event: tanggal, lokasi, audience, biaya, opportunity, dan requirement.
• Membantu memberikan rekomendasi event yang paling relevan dengan target Amelia.

Communication & Coordination

• Berkomunikasi dengan vendor, event organizer, partner, dan pihak eksternal.
• Melakukan follow-up secara aktif.
• Membantu mengatur kebutuhan vendor dan partnership.
• Menyampaikan informasi kepada team secara jelas.
• Membantu memastikan tidak ada pekerjaan yang “hilang di tengah jalan”.

Project Execution Kamu akan membantu menjalankan project seperti:

• Event
• Pop-up
• Brand collaboration
• Campaign
• Gifting
• Partnership
• Aktivasi customer
• Special occasion

Mulai dari planning, preparation, execution, hingga post-project evaluation. Reporting Membantu membuat:

• Project status
• Timeline
• Budget tracking sederhana
• Follow-up list
• Issue list
• Post-project recap

Kualifikasi Kami mencari kamu yang:

• Sangat terorganisir.
• Detail-oriented.
• Komunikatif.
• Berani melakukan follow-up.
• Punya initiative.
• Problem solver.
• Bisa bekerja dengan deadline.
• Bisa mengatur beberapa pekerjaan sekaligus.
• Tidak hanya menunggu instruksi.
• Bisa bekerja secara mandiri maupun dalam team.
• Nyaman berkomunikasi dengan orang baru.
• Memiliki basic negotiation skill menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman organisasi, event, partnership, marketing, atau project management menjadi nilai tambah.

Yang paling penting: Kamu harus punya ownership. Kalau ada masalah, kami ingin kamu berpikir: “Bagaimana cara menyelesaikannya?” bukan hanya: “Kak, ini gimana?” Sistem Kerja Hybrid — Malang Estimasi WFO:

• Senin: 09.00–13.00
• Rabu: 09.00–13.00
• Jumat: 09.00–13.00

Di luar jadwal tersebut dapat dikerjakan secara remote sesuai kebutuhan project. Wajib hadir saat project/event membutuhkan kehadiran langsung. Durasi & Benefit

• Internship: 3 bulan
• Uang saku: Rp1.500.000–Rp1.750.000/bulan
• Hands-on experience dalam menjalankan real business project.
• Terlibat langsung dalam event, campaign, partnership, dan brand activation.
• Belajar project planning, communication, negotiation, dan execution.
• Bekerja langsung dengan founder dan creative team.

Cara Apply Mohon kirimkan:

1. CV
2. Portfolio / pengalaman organisasi atau project
3. Pengalaman event/partnership/organisasi jika ada

Skills: Microsoft Office, Communication, Administration, Customer Service, Analytical Skills, Presentation Skills, Microsoft Excel, Teamwork, Microsoft Word, Public Speaking