Staf Accounts Receivable

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan pemrosesan, verifikasi, dan pencatatan pembayaran pelanggan ke dalam sistem akuntansi perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan monitoring dan follow-up terhadap piutang pelanggan yang telah jatuh tempo serta memastikan pembayaran diterima sesuai dengan ketentuan perusahaan.
• Menyusun dan memperbarui laporan piutang secara berkala, termasuk memantau saldo piutang, status pembayaran, dan outstanding invoice.
• Melakukan rekonsiliasi pembayaran serta mengidentifikasi dan menyelesaikan ketidaksesuaian antara data pembayaran, invoice, dan pencatatan akuntansi.
• Berkoordinasi dengan pelanggan maupun departemen internal terkait untuk menyelesaikan kendala pembayaran, keterlambatan pelunasan, dan permasalahan administrasi invoice.
• Memastikan seluruh dokumen dan transaksi piutang terdokumentasi dengan baik serta sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Ekonomi, Manajemen Keuangan atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang Finance atau Accounting, khususnya dalam pengelolaan piutang dan pembayaran.
• Memahami proses administrasi piutang, pencatatan transaksi pembayaran, rekonsiliasi, dan monitoring outstanding invoice.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel serta memahami penggunaan sistem akuntansi atau ERP.
• Memiliki kemampuan analisis data, ketelitian, dan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu mengelola prioritas pekerjaan dan melakukan follow-up pembayaran secara efektif.