Professional Assistant & Receptionist (M/W/D) – Vollzeit

Einleitung

Wir sind Alter Domus. Unser Name bedeutet auf Latein "Das andere Haus". Wir sind stolz darauf, dass 85 % der 30 größten in alternativen Investments tätigen Asset Manager zu unseren Kunden gehören und mehr als 6.500 Fachleute in 24 Ländern bei uns arbeiten.

Da wir wissen genau, was es braucht, um im Bereich der alternativen Investments erfolgreich zu sein, sind wir überzeugt, uns vom Markt abzusetzen. Bringe auch Du Dich in die Welt der alternativen Investments ein und komme in ein Unternehmen, in dem Du aufgrund Deiner Leistung vorankommst, in dem Du offen mit jedem sprechen kannst, wer auch immer es ist und in dem Du unterstützt wirst, egal welchen Weg Du für Dich wählst.

Erfahre mehr über das Leben bei Alter Domus unter careers.alterdomus.com

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern

Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung von Anfragen

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Bearbeitung des Posteingangs, auch für von uns verwaltete Unternehmen

Proaktive Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, etc.)

Unterstützung & später autonome Handhabung, Aktualisierung und Pflege der Rechnungserstellung gegenüber den Kunden der deutschen Gesellschaft

Unterstützung des Informationsaustauschs zwischen dem Konzernrechnungswesen und dem externen Buchhalter/Steuerberater

Bereitstellung von Buchungsdetails für eingehende Rechnungen / Überprüfung der Richtigkeit; Verwaltung von Daueraufträgen und SEPA-Mandaten

Ihr Profil

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Praktische Erfahrung im Umgang SAP S4/HANA sind von Vorteil, aber kein Muss

Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine junge, dynamische und internationale Unternehmensatmosphäre

Exzellente Fortbildungsmöglichkeiten

Konzernweite Weiterbildungsprogramme

30 Urlaubstage, Birthday Leave

Überstundenvergütung

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket, Lunchvoucher, Fitness-Programm)

Mitarbeiterermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten

eine qualifizierte Einarbeitung

attraktive und marktgerechte Vergütung

Option zur Mitarbeiterbeteiligung

Weitere Informationen

Alter Domus Deutschland GmbH

Address: Bennigsen-Platz 1, 40474 Düsseldorf, Germany