Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

Über das Unternehmen

ALTECH GmbH ist Ingenieurbüro für Maschinenbau und Personalbereitstellung mit Sitz in Graz-Andritz und Standort in Berndorf. Wir bringen Absolvent:innen von HTL, FH und Uni sowie erfahrene Fachkräfte mit Partnerunternehmen in Graz, Weiz, Wien und Linz zusammen: Konstruktion, Engineering, Automatisierung, Produktdesign, IT und Office. Sie sind bei ALTECH angestellt und beim Partnerunternehmen im Einsatz.

Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Termin- und Reiseplanung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports unter Einsatz von modernen Tools und Technologien
• Professionelle Korrespondenz (Deutsch/Englisch) mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern

Anforderungen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung (mind. Matura-Niveau oder wirtschaftsnahes Bachelorstudium)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office- sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools - Interesse an bzw. Erfahrung mit KI-Anwendungen von Vorteil
• Deutsch auf Niveau C1 und Englisch auf Niveau B2
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Professionelles Auftreten sowie eine kommunikative, offene Persönlichkeit

Wir bieten

• Mindestgehalt ab € 3.716,96 brutto/Monat, Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung
• Marktkonforme Entlohnung je nach Erfahrung und Qualifikation
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereplanung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung
• Berufliche Weiterbildung
• Arbeit und Studium verbinden
• Flexible Arbeitszeiten

Bewerbung

Hier bewerben: https://altech.at/onlinebewerbung/?stelle=6015&quelle=AMS Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung beträgt 3.716,96 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.