Bürokraft / Mitarbeiter Einsatzplanung & Disposition (m/w/d) gesucht!

Über das Unternehmen

Organisationstalent gesucht – werde Teil der Alliance Sicherheit & Service GmbH!

Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Verwaltung und operativen Einsatzleitung suchen wir eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d), die uns bei der täglichen Organisation unserer Sicherheits- und Servicedienstleistungen unterstützt.

Personalplanung & Disposition

• Erstellung, Pflege und Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen
• Koordination unserer Mitarbeiter und Einsatzorte
• Organisation von kurzfristigen Dienstplanänderungen und Vertretungen
• Kommunikation mit Mitarbeitern bei Krankmeldungen, Ausfällen und Schichtwechseln
• Unterstützung bei der täglichen Personaldisposition

Abrechnung & Verwaltung

• Kontrolle und Erfassung von Arbeitszeiten und Stundennachweisen
• Vorbereitung der monatlichen Mitarbeiterabrechnungen für die Lohnbuchhaltung
• Pflege von Personal- und Einsatzunterlagen
• Allgemeine Büroorganisation, Dokumentation und administrative Tätigkeiten

Inventur & Mitarbeiterausstattung

• Verwaltung und Bestandskontrolle unserer Dienstkleidung und Arbeitsausstattung
• Durchführung regelmäßiger Inventuren
• Ausgabe und Rücknahme von Dienstkleidung, Ausweisen, technischen Geräten und Arbeitsmaterialien
• Dokumentation der ausgegebenen Ausstattung
• Organisation von Nachbestellungen und Lagerbeständen

Telefonische Leitstelle & Nachtdienst

• Telefonische Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeiter im Dienst
• Annahme und Bearbeitung von Meldungen, Vorfällen und kurzfristigen Personalausfällen
• Koordination notwendiger Maßnahmen und Weitergabe wichtiger Informationen
• Dokumentation relevanter Ereignisse
• Übernahme von Leitstellenaufgaben, auch während der Nachtstunden

Anforderungen

Du behältst auch dann den Überblick, wenn es mal stressig wird? Du arbeitest strukturiert, kannst gut organisieren und hast kein Problem damit, Verantwortung zu übernehmen?

• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Bereitschaft zu 2–3 Nachtschichten pro Woche ist ausdrücklich erwünscht
• Erfahrung in Büroorganisation, Disposition oder Sicherheitsdienst ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen!

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Umfassende Einarbeitung in unsere internen Abläufe
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einsatzleitung
• Eigenständigen Verantwortungsbereich
• Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Langfristige berufliche Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung

📩 Jetzt bewerben! Du bist organisiert, zuverlässig und möchtest aktiv dazu beitragen, dass unser täglicher Betrieb reibungslos funktioniert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Alliance Sicherheit & Service GmbH 📧 E-Mail: leitstelle@alliance-sicherheit.de 📍 Arbeitsort: Hamburg

Eine unkomplizierte Bewerbung mit Lebenslauf ist ausreichend. Ein Anschreiben benötigen wir nicht.

Sonstiges

📍 Arbeitsort: Hamburg 🏢 Unternehmen: Alliance Sicherheit & Service GmbH 🕒 Beschäftigung: Vollzeit 🌙 Arbeitszeiten: Schichtdienst, Bereitschaft zu 2–3 Nachtschichten pro Woche erwünscht