STORE KEEPER

About the company

Tentang Alkonost Air Alkonost Air adalah operator penerbangan spesialis yang mendukung misi di berbagai wilayah Indonesia (Operasi Modifikasi Cuaca/OMC, dukungan respons kebencanaan, pemadaman karhutla dari udara, serta patroli).

Your tasks

Ringkasan Peran Kami membuka posisi Storekeeper untuk menangani kegiatan gudang harian: penerimaan barang, penyimpanan, pengeluaran, dan pencatatan pergerakan persediaan. Persediaan utama mencakup aircraft spare parts, consumables, serta kebutuhan lainnya dan perlengkapan misi.

Peran ini membutuhkan ketelitian tinggi, disiplin dokumen, dan koordinasi yang kuat dengan Procurement/Purchasing serta tim Maintenance/Engineering agar kebutuhan operasional dan perawatan dapat terpenuhi tepat waktu.

Tanggung Jawab Utama

1. Penerimaan, Penyimpanan, dan Pencatatan

• Menerima barang masuk dan memeriksa jumlah, kondisi, serta kelengkapan dokumen (surat jalan, packing list, referensi PO bila ada)
• Mencatat pergerakan stok secara akurat (di spreadsheet/sistem), menjaga kartu stok/bin card, serta pengarsipan dokumen dengan rapi dan mudah ditelusuri
• Menyimpan barang sesuai lokasi rak/bin, memberi label, menjaga kerapian, serta menerapkan FIFO/FEFO bila relevan (terutama untuk consumables/expiry)
• Menangani parts/supplies yang membutuhkan pencatatan khusus (mis. serial number, batch/lot, expiry date) sesuai prosedur internal

1. Koordinasi dengan Procurement/Purchasing

• Berkoordinasi aktif terkait status PO, jadwal kedatangan barang, kekurangan/selisih, klaim vendor, dan kebutuhan reorder
• Memberikan data stok yang akurat untuk membantu perencanaan pembelian dan pemenuhan kebutuhan misi/operasi

1. Koordinasi dengan Maintenance/Engineering

• Menyiapkan dan mengeluarkan parts/consumables berdasarkan permintaan yang disetujui (bon/issue slip) untuk kegiatan maintenance/perawatan dan kebutuhan engineering
• Menginformasikan ketersediaan stok, alternatif item, serta estimasi pemenuhan jika barang tidak tersedia
• Mendukung keterlacakan (traceability) penggunaan parts dengan dokumentasi pengeluaran yang rapi, sehingga mudah ditelusuri bila diperlukan

1. Kontrol Stok Minimum dan Rekonsiliasi

• Memantau stok minimum (minimum stock level) dan melakukan notifikasi dini untuk kebutuhan reorder, terutama untuk fast-moving consumables dan item kritikal operasional
• Membantu cycle count dan stock opname berkala; menelusuri selisih dan melaporkan temuan/penyebab serta rekomendasi perbaikan

1. Dispatch, Mobilisasi, dan Dukungan Operasi

• Menyiapkan barang untuk pengiriman/dispatch (packing, labeling) dan berkoordinasi dengan kurir/driver/forwarder sesuai instruksi
• Mendukung kebutuhan mobilisasi: menyiapkan perlengkapan/supply misi, membantu proses muat/bongkar, serta merespons permintaan mendesak bila diperlukan
• Menjaga keselamatan kerja, keamanan gudang, dan kepatuhan prosedur penyimpanan

Requirements

Kualifikasi Wajib

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai storekeeper/warehouse staff (pengalaman menangani barang teknis/logistik menjadi nilai tambah)
• Sehat dan siap kerja fisik
• Teliti, disiplin, rapi, dan konsisten dalam pencatatan serta dokumen
• Mampu menggunakan Excel/Google Sheets dan administrasi dasar
• Jujur, dapat dipercaya, dan mampu bekerja sama lintas tim
• Mampu bekerja tenang di bawah tekanan, terutama saat kebutuhan operasional mendesak

Nilai Tambah

• Pengalaman menangani aircraft spare parts/technical parts (tracking serial number)
• Pengalaman tracking batch/lot dan expiry (consumables)
• Pemahaman dasar FIFO/FEFO, cycle count, serta kontrol receiving/issuing
• Kemampuan membaca Bahasa Inggris dasar untuk label/packing list
• Pengalaman menangani stok bulk/berat (mis. NaCl) dan proses dispatch/pengiriman

Skills:

• Logistics Management
• Teamwork
• Stock Opname
• Inventory Management
• Microsoft Excel
• Warehouse Management

How to apply

Silakan kirim CV dan jawab singkat

1. Jenis barang apa yang pernah Anda tangani (general goods, parts/teknikal, consumables, stok bulk/berat, dll.)?

1. Sistem/alat apa yang Anda gunakan (Excel, aplikasi gudang, ERP, dll.)?

1. Apakah Anda bersedia mendukung mobilisasi/permintaan mendesak di luar jam kerja saat dibutuhkan?

Other

Storekeeper – Gudang & Logistik Operasional Perusahaan: PT Alkonost Aviasi Indonesia (Alkonost Air) Lokasi: Jakarta Selatan Status: Full-time Jam kerja: Senin–Jumat 08:30–17:30. Bersedia membantu kebutuhan mendesak di luar jam kerja saat persiapan misi bila diperlukan.

Kerapian stok, ketelitian pencatatan, dan dokumentasi yang benar sangat penting untuk memastikan operasi berjalan aman, efektif, dan tertib.