Project Assistant Internship
Job Descriptions:
- Membantu Project Manager dalam pengelolaan, penjajakan dan pelaksanaan kegiatan dan proyek perusahaan.
- Membantu Project Manager dan konsultan dalam mengelola pelaksanaan proyek.
- Membantu Project Manager dan/atau konsultan dalam melaksanakan teknis yang diperlukan dan dukungan lainnya untuk melakukan rapat
- Membantu menyiapkan dokumen perencanaan (workplan, checklist).
- Mendukung Project Manager / Konsultan dalam koordinasi dan kerjasama dengan pemangku kepentingan dalam pelaksanaan proyek.
- Melakukan tugas administratif lainnya secara konsisten yang berkaitan dengan proyek perusahaan.
- Mengumpulkan data awal, riset pendukung, atau informasi teknis yang dibutuhkan untuk pelaksanaan.
- Mengatur dan mengawasi progres pekerjaan sesuai dengan timeline.
- Menjadi penghubung antar tim (internal & eksternal), memastikan komunikasi lancar.
- Memastikan setiap deliverable tim dikumpulkan dan disimpan dengan rapi (drive, folder proyek, database, dll).
Job Requirements:
- Pendidikan minimal Sarjana di jurusan Administrasi Publik, Teknik, Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu Sosial, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman magang dalam kegiatan proyek, administrasi, atau koordinasi tim menjadi nilai tambah.
- Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) dengan baik.
- Terbiasa menyusun laporan, notulensi, dan dokumen administratif dengan rapi.
- Mampu mengelola timeline dan membuat checklist pekerjaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan & tulisan yang baik.
- Terampil dalam koordinasi lintas tim dan follow-up pekerjaan dengan disiplin.
- Teliti dan terorganisir dalam mengelola banyak tugas sekaligus (multitasking).
- Proaktif, inisiatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki komitmen untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai timeline proyek.
- Memiliki integritas dan menjaga kerahasiaan data proyek.
Skills: Project Planning, Project Management, Teamwork, Project Scheduling, Project Coordination, Microsoft Excel, Microsoft Office