Teamassistenz / Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h

Einleitung

Wir sind die Teleaktiv GmbH: seit 30 Jahren ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für Vertriebsinnendienst.

Im Auftrag namhafter Hersteller aus der Baubranche und dem Maschinenbau unterstützen wir unsere Kunden dabei, neue Geschäftskontakte zu entwickeln, bestehende Kunden zu betreuen und Vertriebsprozesse effizient umzusetzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Teamleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben:

Du prüfst Tages-, Zwischen- und Abschlussberichte auf Vollständigkeit, Qualität und Plausibilität.

Du unterstützt unsere Teamleiter durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Reportings.

Du überwachst Termine und Fristen und stellst sicher, dass Berichte rechtzeitig vorliegen.

Du arbeitest teamübergreifend als zentrale Schnittstelle und stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Teamleitern.

Du dokumentierst Auffälligkeiten und leitest Rückmeldungen oder Korrekturbedarf an die zuständigen Teamleiter weiter.

Du pflegst Daten in verschiedenen CRM-Systemen sowie in Outlook und weiteren Office-Anwendungen.

Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst zur Qualitätssicherung unserer Projekte bei.

Du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Prozesse zuverlässig eingehalten werden.

Ihr Profil

Voraussetzungen

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Assistenz oder Administration.

Eine sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen.

Einen sicheren Umgang mit Outlook sowie allgemeine PC-Affinität.

Die Bereitschaft, dich in unterschiedliche CRM-Systeme einzuarbeiten.

Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).

Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Wir bieten

Vorteile

Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen

Fixgehalt ohne Provisionsdruck - Leistung wird fair und planbar vergütet

Montag bis Freitag; geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit

Bis zu 40% mobiles Arbeiten nach der Probezeit (6 Monate)

30 Tage Urlaub (Betriebsurlaub über Weihnachten)

Strukturierte und betreute Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Aufstiegschancen

Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Sozialleistungen

optimale Anbindung an die Straßenbahnlinie 5 & Parkmöglichkeiten vor Ort

Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

Warum Teleaktiv? Wir übernehmen qualifizierte Vertriebsaufgaben für Industrieunternehmen; mit Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Kundenbeziehungen.

Wir glauben daran, dass Potenzial und Lernbereitschaft wichtiger sind als eine perfekte Übereinstimmung mit einem Anforderungsprofil.

Deshalb möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben, auch wenn du nicht alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst.

Wir leben das Motto „Learning by doing“ und bieten dir die Möglichkeit, dich während deiner Tätigkeit bei uns weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen. Dein Profil - unser perfect Match: Für diese Stelle berücksichtigen wir grundsätzlich Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationen und Erfahrungen: Kaufmännischer Sachbearbeiter, Mitarbeiter Vertriebsassistenz

Die Aktivgruppe GmbH sucht im Auftrag der WirliebenBau Gmbh und Teleaktiv GmbH

Kontakt

Wenn du neugierig bist und Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, zögere nicht, dich zu bewerben!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir Neues zu schaffen,

Deine zukünftigen Teleaktiv-Kollegen!