人事行政专员 ฝ่ายบุคคลและธุรการ (สื่อสารภาษาจีน）

Your tasks

รายละเอียดงาน

• จัดระบบงาน ระบบพนักงานและเก็บบันทึกข้อมูลพนักงาน
• อัพเดทฐานข้อมูลภายในองค์กร (เช่น บันทึกการลาป่วยหรือลาคลอด)
• จัดเตรียมเอกสารฝ่ายบุคคล เช่น สัญญาจ้างและการวางแผนดูแลพนักงานใหม่
• แก้ไขปรับปรุงนโยบายบริษัท
• ประสานงานกับลูกค้า เช่น ตัวแทน/นายหน้าประกันภัยและกำกับการปฏิบัติงานตามขั้นตอนทางกฎหมาย
• จัดทำรายงานและนำเสนอตัวชี้วัดฝ่ายบุคคล (เช่น อัตราการลาออกของพนักงาน)
• ให้คำปรึกษาพนักงานในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• ช่วยเหลือแผนกบัญชีเงินเดือนโดยให้ข้อมูลงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น ลาหยุด ลาป่วย และตารางการทำงาน)
• จัดเตรียมที่พักกรณีมีการเดินทางและจัดทำแบบฟอร์มค่าใช้จ่าย
• เข้าร่วมโปรเจคที่เกี่ยวกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล (เช่น ช่วยจัดงาน Job Fair)
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

1. เพศ ชาย/หญิง หรือLGBTQ+
2. วุฒิการศึกษาปริญญาตรีหรือสูงกว่า
3. สามารถสื่อสารภาษาจีนได้ในระดับดี HSK5 ขึ้นไป
4. มีความรู้ในด้านกฎหมายแรงงาน
5. มีประสบการณ์ด้านงานบุคคลและธุรการ อย่างน้อย 1 ขึ้นไป
6. มีความรู้ความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ (โดยเฉพาะโปรแกรม MS Office)
7. สามารถขับรถยนต์ได้ มีใบขับขี่ที่ยังไม่หมดอายุ และสามารถออกนอกพื้นที่ได้ในบางโอกาส
8. มีทักษะการบริหารการจัดการองค์กรที่ดีและมีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
9. มีทักษะการสื่อสาร และการพูดคุยสื่อสารที่ดีและมีความสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
10. ไม่มีคดีประวัติอาชญากรรม