Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit
Wir machen eine Sache – und die richtig: digitales Marketing ausschließlich für die Automobilbranche in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Seit über 10 Jahren. Mit klaren Strukturen, erprobten Prozessen und messbaren Ergebnissen. Als erste Agentur Deutschlands sind wir gleichzeitig Google Partner und Google Vehicle Feed Service Provider – eine Doppelrolle, die weltweit nur rund 60 Unternehmen einnehmen. 2025 wurden wir in vier Kategorien mit dem Deutschen Agenturpreis ausgezeichnet. Damit das so bleibt, müssen auch die Zahlen und Abläufe im Hintergrund stimmen. Dafür suchen wir dich: Du übernimmst in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) in unserem Büro in Trier die vorbereitende Buchhaltung und die Personalverwaltung. Das ist dein eigener Bereich, mit direktem Draht zur Geschäftsführung. Wie sich deine Stunden über die Woche verteilen, legen wir gemeinsam fest.
Deine Aufgaben
Dein Bereich: Buchhaltung, Personal und Office in einer Hand. Wir stellen unser kaufmännisches Backoffice frühzeitig für die kommenden Jahre auf. Die vorbereitende Buchhaltung geht dabei planmäßig in deine Hände über: Nach einer geordneten Übergabe verantwortest du sie eigenständig. Zusätzlich bündeln wir bei dir die Personalverwaltung und die Büroorganisation, damit Belege, offene Posten und Personalunterlagen an einer Stelle zusammenlaufen. Freigaben laufen im Vier-Augen-Prinzip über die Geschäftsführung. Konkret bedeutet das: Vorbereitende Buchhaltung (ca. 40 %) Eingangsbelege prüfen und vorkontieren
Belege an DATEV Unternehmen online übergeben
Zahlungen vorbereiten und der Geschäftsführung zur Freigabe vorlegen
Rückfragen unseres Steuerberaters klären
Rechnungen & offene Posten (ca. 25 %) Ausgangsrechnungen in erstellen und versenden
Zahlungseingänge zuordnen
Offene Posten im Blick behalten und das Mahnwesen führen
Personalverwaltung (ca. 20 %) Urlaub und Abwesenheiten in unserem HR-Tool pflegen
Krankmeldungen und Zeiterfassung prüfen
Lohndaten monatlich an den Steuerberater geben (die Abrechnung selbst macht der Steuerberater)
Personalakten und Vertragsunterlagen vorbereiten
Allgemeines Office (ca. 15 %) Post, Bestellungen, Verträge und Abos verwalten
Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen organisieren
Dein Profil
Fachlich (Must-have): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Mindestens 2 Jahre Praxis in der Buchhaltung – du hast schon selbst Belege vorkontiert
Sicherer Umgang mit DATEV
Sicherer Umgang mit Excel
Du bist offen für KI und Automatisierung
Du arbeitest gerne nach festen Prozessen
Fachlich (Nice-to-have): Erfahrung mit FastBill oder einem anderen Rechnungstool
Erfahrung in der Personalverwaltung: Abwesenheiten, Lohnvorbereitung
Erfahrung mit digitalen Belegabläufen und Microsoft 365 (Teams, SharePoint)
Eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r ist willkommen, aber nicht nötig
Persönlich – und das entscheidet bei dieser Rolle: Diskretion: Du siehst Kontobewegungen, Gehälter und Personalunterlagen. Was du siehst, bleibt bei dir.
Selbstständigkeit: Du kennst deine Fristen und organisierst deinen Bereich, ohne dass jemand nachfragen muss.
Genauigkeit: Ein Zahlendreher fällt dir auf. Du prüfst lieber einmal mehr, bevor etwas rausgeht.
Konsequenz: Eine überfällige Rechnung mahnst du an, auch wenn es unangenehm ist.
Offenheit für digitale Tools: Neue Software probierst du aus, statt sie zu umgehen.
Mitdenken: Wenn ein Ablauf hakt, sagst du es und schlägst eine bessere Lösung vor.
Was du NICHT brauchst: Branchenwissen Automotive oder Marketing-Kenntnisse
Erfahrung in der Lohnabrechnung – die macht unser Steuerberater
Einen Abschluss als Bilanzbuchhalter/in
Was wir bieten
Warum diese Stelle zu deinem Alltag passt: Arbeitszeiten, die sich nach dir richten – 20 bis 30 Stunden pro Woche. Ob vormittags, an vollen Tagen oder gemischt: Die Verteilung legen wir gemeinsam fest.
Dein eigener Bereich – Buchhaltung und Personal liegen bei dir. Du arbeitest nicht zu, du verantwortest.
Digitale Abläufe statt Zettelwirtschaft – Belege kommen digital an, die Buchhaltung läuft über DATEV Unternehmen online, Rechnungen über FastBill.
Direkter Draht zur Geschäftsführung – kleines Team, kurze Wege. Fragen klären sich am selben Tag.
Und im Alltag stimmen auch die Details: Professionelles Equipment – Apple MacBook, zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch.
27 Urlaubstage + X – bezogen auf eine 5-Tage-Woche, bei weniger Arbeitstagen anteilig. Betriebsferien vom 24.12. bis 02.01.
Faire Zeiterfassung – digitale Zeiterfassung und 1:1 Überstundenausgleich.
Gesundheit & Fitness – Zugang zu über 300 Gesundheitsleistungen.
Fortbildung – wir unterstützen Fort- und Weiterbildungen.
Kontakt
Andreas Kühnen info@agentur-kuehnen.de