Personalreferent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

Sie haben Erfahrung im Personalbereich, arbeiten gerne eigenverantwortlich und haben Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen kompetent zu unterstützen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalreferent/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit .

In dieser Position übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet und sind Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalbezogenen Fragestellungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

Vorbereitung und Durchführung von Recruiting-Prozessen sowie Koordination und Begleitung von Bewerbungsgesprächen

Betreuung und Weiterentwicklung unserer Onboarding- und Offboarding-Prozesse

Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und personalwirtschaftlichen Maßnahmen

Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften bei personalbezogenen Themen

Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten

Betreuung und Administration unserer HR-Software einschließlich Pflege der Mitarbeiterdaten, Weiterentwicklung der digitalen HR-Prozesse und Zusammenarbeit mit dem Softwareanbieter

Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalbezogenen Reports

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Strukturen

Unterstützung bei Projekten im Bereich Personalentwicklung, Mitarbeitermotivation und Arbeitgeberattraktivität

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer vergleichbaren Position

Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und ein sicherer Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen

Erfahrung im Recruiting und in der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften

Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Sicheres und professionelles Auftreten

Gute Kenntnisse in MS Office

Idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer HR- oder Personalsoftware

Warum wir?

Es erwartet Sie:

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Ein dynamisches Arbeitsumfeld, geprägt von Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften

Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Flache Hierarchien und offene Kommunikation

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Eine intensive Einarbeitung als Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Frisches Obst und Getränke zur freien Verfügung

Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge

Corporate-Fitness

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle

Über uns

Über uns

Aus der Idee, Angebote im Dentalmarkt digital zu bündeln und damit transparent sowie vergleichbar zu machen, entstand 1993 die AERA EDV-Programm GmbH. Heute ist AERA ein etabliertes, innovatives IT-Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit www.aera-online.de betreiben wir die meistgenutzte Preisvergleichs- und Bestellplattform für Dentalprodukte in Deutschland. Unser Angebot richtet sich an zahnmedizinische Praxen aller Fachrichtungen sowie Dentallabore.

Unsere Entwicklung

Bereits Anfang der 1990er Jahre brachte AERA eine erste Softwarelösung auf den Markt. 2001 folgte der konsequente Schritt zur kostenlosen Online-Plattform – ein Meilenstein für mehr Effizienz und Transparenz im Dentalmarkt. Unsere Software ist vollständig eigenentwickelt und steht für maximale Flexibilität, hohe Performance und ein besonders hohes Maß an Datensicherheit.

Heute nutzt rund jede dritte Zahnarztpraxis in Deutschland AERA-Online für den Preisvergleich und die einfache Nachbestellung. Unsere Plattform unterstützt Praxen dabei, ihre Materialwirtschaft effizient zu steuern, Zeit zu sparen und durch transparente Preisvergleiche signifikante Kosten zu reduzieren.

Am Standort Vaihingen/Enz entwickeln wir unsere Lösungen kontinuierlich weiter und schaffen regelmäßig neue Funktionen, die den Arbeitsalltag unserer Kunden spürbar erleichtern.

Das Team hinter AERA

Unser Erfolg basiert nicht nur auf Technologie, sondern vor allem auf den Menschen dahinter. Unser Team bringt täglich Know-how, Engagement und neue Ideen ein. Wir arbeiten in einer Kultur, die von Teamgeist, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist. Kreativität und Freude an der Arbeit sind für uns ebenso wichtig wie der Anspruch, unsere Lösungen stetig zu verbessern.

Trotz unseres kontinuierlichen Wachstums haben wir uns unsere agile, dynamische Arbeitsweise bewahrt.

Wir fördern Talente, übertragen Verantwortung und schaffen Entwicklungsmöglichkeiten. Auf unserem Campus im Großraum Stuttgart leben wir flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation. Gleichzeitig bieten wir Raum für konzentriertes Arbeiten sowie für Austausch und Erholung.