Procurement Supervisor (Building Management)
Your tasks
Deskripsi Pekerjaan
- Memimpin dan mengawasi tim procurement untuk memastikan seluruh proses pengadaan berjalan efektif dan tepat waktu.
- Mengembangkan dan menerapkan strategi, kebijakan, serta prosedur pengadaan sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mencari, mengevaluasi, dan mengelola vendor serta supplier untuk memastikan harga kompetitif, kualitas, dan standar pelayanan.
- Memimpin proses negosiasi harga, tender, evaluasi penawaran, dan pemilihan vendor.
- Mengawasi pengadaan material, spare part, kebutuhan MEP, perlengkapan maintenance gedung, serta material proyek interior.
- Melakukan review perhitungan volume pekerjaan (quantity take-off), kebutuhan material, estimasi biaya, dan penawaran harga untuk proyek interior skala kecil.
- Memantau anggaran procurement, mengendalikan biaya pembelian, serta mengidentifikasi peluang efisiensi biaya.
- Memastikan proses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), dan jadwal pengiriman berjalan tepat waktu.
- Memantau kinerja vendor serta menyusun laporan dan rekomendasi pengadaan kepada manajemen.
- Memastikan seluruh aktivitas pengadaan sesuai dengan kebijakan, prosedur perusahaan, dan peraturan yang berlaku.
Requirements
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Teknik Sipil, Teknik Industri, Manajemen, Ekonomi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 4 tahun di bidang Procurement/Purchasing, diutamakan dari industri Building Management, Property Management, Konstruksi, atau Integrated Facility Management (IFM).
- Memiliki minimal 3 tahun pengalaman dalam posisi Supervisor Procurement/Purchasing.
- Memiliki pengalaman sebagai Quantity Surveyor (QS), khususnya pada proyek interior skala kecil, termasuk perhitungan volume pekerjaan (quantity take-off), estimasi kebutuhan material, dan analisis biaya.
- Memahami material bangunan, kebutuhan MEP, perlengkapan maintenance gedung, serta proses pengadaan.
- Berpengalaman dalam pengelolaan vendor, proses tender, negosiasi harga, penyusunan anggaran, dan pengendalian biaya.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel. Pengalaman menggunakan ERP atau sistem procurement menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan leadership, analisis, komunikasi, dan negosiasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa kebutuhan pengadaan sekaligus
Skills:
- Supplier Development
- Vendor Management
- Procurement
- Supplier Management
- Purchasing
- Material Purchasing
- Purchasing Negotiation
- Procurement Management
- Quantity Surveyor
- Commodity Purchasing
- Industrial Purchasing