Assistent Vertriebsadministration / Trilingual (m/w/d)

Aufgaben

Im Herzen der Vertriebsabteilung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der administrativen und operativen Begleitung der ADV-Aktivitäten, von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung, in Verbindung mit den Kunden und den verschiedenen internen Abteilungen.

• Verwaltung und Bearbeitung von Kundenbestellungen vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Mustern / mock-up
• Überwachung der Vertriebsadministration: Bestellungen, Statistiken, Reporting
• Verwaltung der täglichen Kundenbeziehung
• Identifizierung von Anomalien und Mitwirkung an deren Lösung
• Verwaltung von Kundenreklamationen auf administrativer Ebene
• Überwachung von Zahlungen und Außenständen
• Aktualisierung der Kundendaten im ERP
• Operative, vertriebliche und administrative Unterstützung des Abteilungsleiters
• Kontrolle der Margen und Teilnahme an der Berechnung der Verkaufspreise
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
• Teilnahme an einer Logik der kontinuierlichen Verbesserung

Anforderungen

Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihre Qualität in der Nachverfolgung aus. Sie arbeiten gerne im Team und wissen gleichzeitig, Ihre Prioritäten autonom zu verwalten.

Ihre Stärken

• Exzellente organisatorische Fähigkeiten
• Gewissenhaftigkeit, Liebe zum Detail und Zuverlässigkeit
• Reaktionsfähigkeit, Kundenserviceorientierung und Zuhörfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Beherrschung der Büro-Tools
• Deutsch und Englisch sind unerlässlich
• Beherrschung einer weiteren Fremdsprache: Italienisch, Spanisch oder Portugiesisch

Besonders erwünscht

• Erfahrung mit ERP IFS
• Kenntnisse in incoterms und Akkreditiven
• Grundkenntnisse in Management / Statistik
• Erfahrung in einem industriellen Umfeld

Wir bieten

• CDI
• Variable Tagesarbeitszeiten an 4,5 Tagen
• Gehalt Probezeit: ab 2.545,46 € brutto / Monat
• Vollständiges Gehalt: ab 2.916,14 € brutto / Monat
• 13. Monatsgehalt
• Betriebszugehörigkeitsprämie ab 3 Jahren
• Essensgutscheine: 3,87 € netto / Tag
• Eine vielseitige, zentrale Stelle mit Kontakt zu vielen Ansprechpartnern

Sonstiges

Im Rahmen seiner ethischen Rekrutierungscharta verpflichtet sich das Büro Aelios recrutement, auf alle Bewerbungen zu antworten und diese ohne jegliche Form von Diskriminierung zu bearbeiten.