Assistenz Ser­vice (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KGDarmstadtindeedveröffentlicht 16.10.2025
Muss:Hybrid

Darmstadt

45.000€ – 55.000€ pro Jahr

Vollzeit

Arbeitnehmerüberlassung, Direktvermittlung

Hybrid

Sie organisieren gerne und möchten ein Team tatkräftig unterstützen? Dann suchen wir Sie als Assistenz Service (m/w/d), die bei administrativen Aufgaben mitwirkt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, motivierten und qualifizierten Team

Ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation

Beschreibung

Unterstützung der Serviceleitung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Angebotserstellung, Auftragserfassung, Kundenbetreuung)

Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen in deutscher und englischer Sprache

Erstellung von Analysen sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten

Pflege, Kontrolle und Neuanlage von Stammdaten

Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen

Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Tätigkeiten

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), erste Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikationsstärke, Organisationstalent und freundliches Auftreten

Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Zeit- und Selbstmanagement

Analytisches Denken, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen und Teil eines weltweit führenden Konzerns. Am europäischen Servicecenter in Darmstadt unterstützt ein Team von rund 60 Mitarbeitenden die Wartung, Betreuung und den Vertrieb von technisch anspruchsvollen Geräten und Komponenten.

Fühlen Sie sich von dieser abwechslungsreichen Position angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Recruiting-Spezialistin:

Esra Koca