Operativer Einkäufer (m/w/d)

Activatec International GmbH & Co. KGMarienheidestepstoneveröffentlicht 14.10.2026

Einleitung

Als Hersteller und Großhändler von Verpackungsmaterial im B2B-Bereich versorgt activaTec seit mehr als 30 Jahren Lager- und Versandhäuser in Deutschland und im Ausland mit Verpackungsmitteln. Tausende Kommissionierer und Lagermitarbeiter in über 17 Ländern vertrauen täglich auf uns und unsere Produkte. Wir wachsen weiter und suchen stetig unternehmerisch denkende, wissbegierige, erfolgshungrige und mitwirkende Talente. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Operativen Einkäufer (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Du verantwortest den operativen Einkauf eigenständig, von der Bedarfsermittlung über Anfrage und Angebotsvergleich bis zur Bestellung. Du disponierst unsere Artikel bedarfsgerecht und sorgst für optimale Lagerbestände und eine hohe Lieferfähigkeit. Du verhandelst Preise, Konditionen und Liefertermine mit unseren Lieferanten im In- und Ausland. Du überwachst Liefertermine, steuerst Terminabweichungen aktiv und stellst die termingerechte Anlieferung sicher. Du wickelst Importvorgänge ab und arbeitest dabei mit Speditionen und Zollagenturen zusammen, inklusive Incoterms, Zolldokumenten und Frachtkostenvergleich. Du bearbeitest Reklamationen und Retouren eigenverantwortlich gegenüber Lieferanten. Du bewertest Lieferanten und entwickelst sie weiter und unterstützt bei der Suche nach neuen Bezugsquellen. Du pflegst Lieferanten-, Artikel- und Konditionsdaten im ERP-System und sorgst für eine saubere Datenbasis. Du stimmst dich eng mit Vertrieb, Lager und Produktion ab und bringst Ideen zur Optimierung unserer Einkaufsprozesse ein.

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst 24 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf mit, idealerweise in einem Industrie- oder Handelsunternehmen. Du hast Erfahrung mit Importen aus dem Ausland sowie in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollagenturen. Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel. Du verhandelst überzeugend und trittst gegenüber Lieferanten souverän auf. Du sprichst fließend Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, auch wenn es mal hektisch wird.

Was wir dir bieten:

Für diese Position liegt die Gehaltsspanne je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 40.000 und 60.000 Euro brutto im Jahr. Als international erfolgreiches, stark wachsendes Familienunternehmen pflegen wir einen persönlichen und respektvollen Umgang miteinander. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team und einem innovativen Arbeitsumfeld. Du kannst die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitgestalten. Du bekommst einen modern eingerichteten Arbeitsplatz. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und hohem Entwicklungspotenzial. Wir arbeiten dich fundiert in unser Produktportfolio ein. Unsere Unternehmenskultur ist leistungsfördernd und partnerschaftlich, mit Freiraum für deine Ideen und kurzen Entscheidungswegen.