Assistant administratif et digitale H/F/X

En tant que secrétaire au sein du Studio Esthetic Avenue Louise 327, vous serez chargée de l'accueil des clients, de l'organisation administrative du studio et d'une partie de la communication digitale.

Vos principales tâches seront :

• Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie
• Répondre aux appels téléphoniques et aux messages
• Gérer les rendez-vous et l'agenda du studio
• Informer les clients sur les services proposés
• Effectuer des tâches administratives simples
• Assurer le suivi des demandes des clients
• Maintenir un espace d'accueil propre et organisé
• Communiquer avec une clientèle francophone et, si nécessaire, en anglais
• Gérer et alimenter les réseaux sociaux du studio : Instagram, TikTok et Facebook
• Créer et publier du contenu simple : photos, vidéos, stories et publications
• Répondre aux messages et commentaires sur les réseaux sociaux
• Utiliser régulièrement des outils d'intelligence artificielle pour aider à la rédaction de contenus, à la création d'idées, à l'organisation et à certaines tâches administratives
• Être à l'aise avec les outils numériques et apprendre rapidement de nouveaux outils

Nous recherchons une personne sérieuse, accueillante, organisée et motivée. Elle doit être à l'aise avec les clients, avoir une bonne présentation et un bon sens de la communication.

La candidate doit savoir gérer les rendez-vous, répondre au téléphone, accueillir les clients et effectuer des tâches administratives simples. Elle doit être ponctuelle, fiable, autonome et capable de travailler dans un environnement dynamique.

Une bonne connaissance du français est demandée ainsi qu'un niveau minimum en anglais afin de pouvoir accueillir et renseigner une clientèle internationale.

• Cadre de travail agréable et professionnel
• Studio situé sur l'Avenue Louise à Bruxelles
• Contact régulier avec une clientèle variée et internationale
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité de développer son expérience dans l'accueil, l'organisation et l'administration
• Ambiance de travail conviviale