asistant

Your tasks

Job Responsibilities

1. Personal Assistant & Business Coordination

Membantu atasan mengelola jadwal, meeting, dan agenda pekerjaan sehari-hari. Menindaklanjuti tugas dan memastikan pekerjaan setiap tim selesai sesuai deadline. Membantu komunikasi serta koordinasi dengan karyawan, partner bisnis, dan vendor. Menyiapkan laporan, dokumen, serta informasi yang dibutuhkan atasan. Mengidentifikasi masalah operasional dan memberikan solusi atau rekomendasi. Menangani berbagai kebutuhan administrasi dan operasional perusahaan.

1. Live Streaming Operations

Membantu mengelola beberapa live streaming room di TikTok Shop dan Shopee Live. Memantau dan menganalisis performa live berdasarkan GMV, traffic, engagement, product clicks, conversion rate, dan cancellation rate. Mengidentifikasi masalah yang memengaruhi performa live dan menyusun strategi perbaikan secara mandiri. Membantu mengembangkan dan mengoptimalkan script, selling points, dan strategi penjualan. Melakukan evaluasi performa host serta memberikan coaching dan feedback. Mengatur jadwal host dan memastikan kegiatan live berjalan sesuai SOP. Membuat laporan performa live streaming beserta analisis dan rekomendasi untuk meningkatkan hasil penjualan.

1. HR & General Administration

Membantu proses rekrutmen, penjadwalan interview, onboarding, dan administrasi karyawan. Mengelola rekap absensi, keterlambatan, cuti, izin, dan jadwal kerja karyawan. Menyiapkan data pendukung perhitungan gaji, komisi, dan insentif. Membantu monitoring kedisiplinan dan evaluasi kinerja karyawan. Mengelola dokumen, database, dan administrasi perusahaan. Qualifications Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun, terutama di bidang live streaming operations, e-commerce, operations, atau posisi terkait. Memiliki pengalaman mengelola atau mengoptimalkan performa live streaming TikTok Shop/Shopee Live. Mampu menganalisis data live streaming dan menyusun strategi peningkatan penjualan. Memahami teknik penjualan, script live streaming, dan cara meningkatkan performa host. Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, time management, dan problem-solving yang baik. Teliti, disiplin, jujur, proaktif, serta mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus. Mampu bekerja secara mandiri dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Memiliki pengalaman dalam HR administration menjadi nilai tambah. Kemampuan berbahasa Mandarin atau Inggris menjadi nilai tambah. Preferred Candidate Kami mengutamakan kandidat yang memiliki pengalaman nyata dalam mengelola live streaming dan meningkatkan performa penjualan, sekaligus mampu membantu atasan menangani berbagai kebutuhan operasional perusahaan. Kami mencari Personal Assistant yang tidak hanya menjalankan instruksi, tetapi juga mampu berpikir analitis, mengambil inisiatif, dan memastikan pekerjaan terselesaikan dengan baik. Compensation & Benefits Competitive salary based on qualifications and experience. Performance-based incentive. Career development opportunities. Work Location: Jakarta Employment Type: Full-Time (WFO) Salary: Negotiable Silakan kirimkan CV beserta ringkasan pengalaman kerja dan pencapaian di bidang live streaming operations.

Requirements

Skills:

• Digital Marketing
• Microsoft Word
• Microsoft Office
• Teamwork