Verwaltungsmitarbeiter/in FR-DE

Sie übernehmen die administrative Abwicklung der Kundentermine und die Koordination mit dem Werkstattleiter.

• Termine planen und Kunden- sowie technische Unterlagen vorbereiten.
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Kunden und dem Werkstattleiter, hauptsächlich auf Französisch und Deutsch.
• Nachfassen bei Kunden und Überprüfung der technischen Unterlagen zu deren Akten.
• Erfassung der Wartungstermine in den Programmen und Unterstützung der Kunden bei deren Nutzung.
• Übernahme der laufenden Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung von E-Mails und punktuelle Unterstützung des Vertriebs oder der Auslieferungen.