Empfangsmitarbeiter_in / Campus-Administration

Über das Unternehmen

Wir - die AlphaConsult - sind Teil der AC-AlphaConsult GmbH - ein dynamischer Personaldienstleister aus dem Mittelstand mit einem klaren Fokus auf Qualität und Fachkompetenz. Wir sind stolz darauf, Teil einer langjährigen Tradition der Muttergesellschaft zu sein, die seit Jahrzehnten als Experte in den Bereichen Medizin, Ingenieurswissenschaften, IT und im gewerblichen Bereich agiert.

Aufgaben

• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Empfang, Organisation und Administration

• Eigenverantwortliches Arbeiten

Ihre Aufgaben - Langweilig wird es Ihnen nicht

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen

• Erste Ansprechperson für Anliegen am Campus

• Betreuung von Telefon und E-Mail

• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner:innen

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Besucher:innen

• Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings und Präsentationen

• Unterstützung bei der Organisation des laufenden Campusbetriebs

• Betreuung und Verwaltung von Besucher:innen und Zutritten

• Zusammenarbeit mit den am Campus ansässigen Unternehmen

• Nutzung digitaler Systeme für Organisation und Campusmanagement

Anforderungen

Sie bringen mit - Ein Geben und Nehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, z. B. HAK, HAS oder Bürokauffrau/-mann

• Erste Erfahrung im Empfang, Büro, Sekretariat, Kundenservice oder in der Administration von Vorteil

• Fundierte Deutschkenntnisse

• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise

• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Gepflegtes Auftreten

• Interesse an Digitalisierung und modernen Technologien

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem innovativen Technologiecampus

• Modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld

• Kontakt zu Unternehmen aus KI, Robotik, Automation und Technologie

• Moderne digitale Infrastruktur

• Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Umfeld mitzuwirken

• Bruttomonatslohn ab 2.400,00 EUR mit Bereitschaft zur Überzahlung

Bewerbung

HR-Consultant M: sabahudin.alibegovic@ac-alphaconsult.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Empfangsmitarbeiter_in / Campus-Administration beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Sonstiges

Wir suchen für einen Kunden in Micheldorf: 1 Empfangsmitarbeiter_in / Campus-Administration Unsere Leistungen - Ihre Zufriedenheit: