Global P&C Coordinator (m/w/d) – HR Operations
Du hast Erfahrung im HR-Bereich, arbeitest gerne eigenständig und möchtest deine Kenntnisse in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann werde Teil unseres People & Culture Teams bei Abacus Medicine!
Als Global P&C Coordinator (m/w/d) kümmerst du dich um die operativen HR-Prozesse in Deutschland und Österreich und unterstützt weitere europäische Standorte. Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding, koordinierst Payroll-Themen und sorgst gemeinsam mit unserem internationalen Team für reibungslose HR-Abläufe.
Deine Aufgaben
Employee Lifecycle: Du koordinierst die administrativen HR-Prozesse vom Onboarding über Vertragsänderungen bis zum Offboarding für Deutschland und Österreich und unterstützt weitere europäische Märkte, darunter Großbritannien und Spanien.
Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse unter Berücksichtigung der jeweiligen arbeitsrechtlichen Anforderungen.
Payroll: Du koordinierst die monatliche vorbereitende Entgeltabrechnung für Deutschland, prüfst abrechnungsrelevante Daten und arbeitest eng mit externen Payroll-Dienstleistern und unserem Finance-Team zusammen.
HR-Systeme & Prozesse: Du pflegst unsere Personaldaten und HR-Systeme, stellst eine hohe Datenqualität sicher und unterstützt die Optimierung bestehender Prozesse und digitaler Workflows.
Mitarbeiterbetreuung & Benefits: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragen, insbesondere auch für unser Warehouse-Team in Ludwigsfelde. Außerdem kümmerst du dich um die Verwaltung unserer Benefits.
Internationale Zusammenarbeit: Du unterstützt bei der Einführung von HR-Prozessen in neuen Märkten und arbeitest an globalen P&C-Projekten mit.
Das bringst du mit
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Fundierte Kenntnisse im deutschen und idealerweise auch im österreichischen Arbeitsrecht sowie Interesse an internationalen HR-Themen
Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Workflow-Tools
Fließende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von gewerblichen Mitarbeitenden oder Warehouse-Teams
Dein Arbeitsumfeld
Dein Hauptstandort ist unser modernes Büro auf dem EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg. Du arbeitest jeweils zwei Tage pro Woche in unserem Berliner Büro und an unserem Warehouse-Standort in Ludwigsfelde. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.
Das erwartet dich
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
Jährlicher Bonus bei Erreichung der Unternehmensziele
30 Urlaubstage plus frei an Silvester
Modernes Büro auf dem EUREF-Campus mit vielfältigen gastronomischen Angeboten und vergünstigtem Mittagessen dank zusätzlichem Lunchzuschuss
Kostenloses Deutschlandticket
Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten über Wellhub
Kostenlose private Krankenzusatzversicherung
Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp
Kostenloser Kaffee und frisches Obst im Büro
Internationales Arbeitsumfeld und regelmäßige globale Teamevents
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich ganz einfach mit deinem Lebenslauf.
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