Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung

Die AaviGen GmbH entwickelt neuartige Gentherapien zur Behandlung kardiovaskulärer Erkrankungen wie der Herzinsuffizienz – auf Basis rekombinanter, nicht-pathogener Adeno-assoziierter Viren. Zur Unterstützung unseres Forschungsteams suchen wir eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d) .

25 h / Woche

Mo–Fr: 8–13 Uhr

Befristet 12 Monate, Option auf Verlängerung

Ihre Rolle

In dieser Position unterstützen Sie uns bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Laborbetriebs und arbeiten administrativ im Bereich des Bestell- und Rechnungswesens, der Kommunikation mit Dienstleistern sowie der Haustechnik. Zudem betreuen Sie den Empfangsbereich als erste Anlaufstelle für Lieferanten und externe Partner.

Ihre Aufgaben

Warenannahme und Einlagerung

Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungsbelegen: Prüfung, Vorkontierung und Aufbereitung der Belege als Vorarbeit für unsere externe Buchhaltung

Kommunikation mit Lieferanten und Buchhaltung

Digitale Ablage von Dokumenten

Interaktion mit der Haustechnik: Meldung von Störungen, Nachverfolgung von Reparaturen

Administrative Unterstützung des Management-Teams: Abstimmung von Terminen, Einholen von Rückmeldungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Betreuung von Konferenzraum und Personalküche, einschließlich Gästebetreuung bei Besuchen

Versand von Lieferungen sowie Erstellung von Schreiben und Korrespondenz

Dokumentation aller Tätigkeiten

Ihr Hintergrund

Die abwechslungsreiche Position erfordert die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sowie Interesse an technischen Themen. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich in den folgenden Punkten wiederfinden:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation

Teamorientierung und sichere Kommunikation am Arbeitsplatz auf Deutsch und Englisch

Berufserfahrung und Durchsetzungsstärke von Vorteil – gerne auch mit Kenntnissen im Personalwesen

Eigenständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und sorgfältiger Dokumentation

Erfahrung mit gängiger Bürosoftware (z. B. Word, Excel, Outlook)

Hohe digitale Affinität und Offenheit für papierlose Arbeitsprozesse, Dokumentenmanagementsysteme und neue Softwareanwendungen

Wir bieten Ihnen

Erfahrungsgerechte und branchenübliche Vergütung

Weiterentwicklung in einem aufgeschlossenen, fachkompetenten Team unter Einsatz neuester Technologien

Wertschätzung Ihrer Erfahrung, Person, Expertise und Arbeit

Gelebte Familienfreundlichkeit

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) per E-Mail an Dr. Martin Busch . Im Fall weiterer Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.

Kontakt: Dr. Martin Busch

E-Mail: job@aavigen.com

Telefon: +49 6221 4053660

Webseite: https://aavigen.com