Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Deine Aufgaben bei uns

• Du bereitest die monatliche Abrechnung für unsere 115 Mitarbeitenden vollständig auf: Stammdaten, variable Bezüge, Zuschläge, Ein- und Austritte. Du übermittelst die Daten an unser Steuerbüro, prüfst die Rückläufer mit eigenem DATEV-Einblick und klärst Abweichungen selbst.
• Du erstellst und verwaltest alle Dokumente entlang des Employee Lifecycle – Verträge, Nachträge, Elternzeit, Zeugnisse, Bescheinigungen – und hältst Personalakten und Stammdaten sauber. In der Zeiterfassung behältst du Konten, Salden und Abweichungen im Blick und beantwortest Fragen zu Schichtmodellen, Zuschlägen und Urlaubsansprüchen.
• Du übernimmst das Bescheinigungswesen und die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden – inklusive der Meldungen an Berufsgenossenschaft, Statistik und Agentur für Arbeit.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerbende — verwaltest ihre Unterlagen und nimmst an den Vorstellungsgesprächen teil, als zusätzliche Perspektive für unsere Führungskräfte.
• Du verwaltest unsere Zusatzleistungen (bAV, BusinessBike, Hansefit, Corporate Benefits) und lieferst der Geschäftsführung Personalstatistiken, auf die sie sich verlassen kann. Und du siehst, wo Abläufe noch unnötig kompliziert sind – und darfst sie vereinfachen, gerne auch mit KI-Unterstützung.
• Für Kolleginnen und Kollegen bist du die erste Adresse bei Fragen zu Abrechnung, Zeiterfassung, Verträgen und Benefits. Du erklärst eine Entgeltabrechnung so, dass sie verständlich ist – im Büro genauso wie in der Produktion.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkraft) oder eine vergleichbare HR-Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, davon idealerweise ein Teil in der Lohnabrechnung
• Solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale HR-Tools und KI
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sensibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalrekrutierung, Sachbearbeitung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung