เจ้าหน้าที่สนับสนุนงานบริหารผู้ขาย (Vendor Management) หลักสี่รถไฟสายสีแดง

Your tasks

หน้าที่ความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)

1. สนับสนุนกระบวนการขึ้นทะเบียนผู้ขาย (Vendor Onboarding) และรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
2. จัดเก็บและปรับปรุงฐานข้อมูลผู้ขาย รวมถึงเอกสารสัญญาให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
3. ประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในและผู้ขายภายนอก
4. ติดตามผลการดำเนินงานของผู้ขายและประสานงานแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
5. จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และติดตามสถานะงานที่เกี่ยวข้อง
6. สนับสนุนการตรวจสอบด้าน Compliance และการตรวจสอบภายใน (Internal Audit)
7. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

1. วุฒิปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา อายุ 25 - 38 ปี
2. มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานเอกสาร หรือการประสานงาน
3. มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
4. มีความละเอียดรอบคอบและสามารถจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ
5. สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word ได้ดี
6. สามารถประสานงานกับหน่วยงานภายในและผู้ขายภายนอกได้
7. หากมีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับสัญญา ใบแจ้งหนี้ และข้อมูลผู้ขาย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
8. หากมีประสบการณ์ด้าน Vendor Management, Procurement Support หรือ Contract Administration จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
9. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี จะพิจารณาเป็นพิเศษ